Rasor Elettromeccanica S.r.l., azienda storica italiana con sede ad Arese, ricerca una figura di Assistente personale del CEO.La persona selezionata sarà dedicata al supporto diretto ed esclusivo del CEO, occupandosi dell'organizzazione quotidiana delle attività, della gestione delle priorità, delle comunicazioni riservate e di alcune attività amministrative personali e aziendali.Il ruolo non prevede attività di front office, back office commerciale o contatto diretto con clienti e fornitori.
Principali attività:
- gestione dell'agenda personale e competente del CEO;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni, scadenze e promemoria;
- gestione e filtro di email, telefonate e comunicazioni riservate;
- organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e documentazione collegata;
- preparazione, archiviazione e gestione di documenti personali e aziendali;
- supporto nella gestione di pratiche riservate;
- monitoraggio di scadenze, pagamenti, incassi e adempimenti;
- supporto amministrativo di base;
- eventuale gestione di prima nota e documenti contabili semplici;
- attività operative quotidiane a supporto diretto del CEO.
Requisiti richiesti:
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- esperienza in ruoli di assistenza personale, assistenza di direzione o segreteria riservata;
- massima riservatezza e discrezione;
- precisione, affidabilità e ordine;
- ottime capacità organizzative;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- capacità di gestire priorità, urgenze e scadenze;
- flessibilità, spirito pratico e problem solving.
Requisiti preferenziali:
- basi di contabilità generale;
- esperienza nella gestione di incassi, pagamenti e scadenze;
- conoscenza di Excel per tabelle, riepiloghi e controlli;
- familiarità con fatture, ricevute, documenti fiscali e archiviazione amministrativa;
- esperienza pregressa a supporto diretto di imprenditori, CEO o proprietà aziendali.
Cosa offriamo:
- ruolo di fiducia a diretto contatto con il CEO;
- inserimento in un'azienda solida e strutturata;
- attività varia, concreta e riservata;
- ambiente dinamico;
- contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.
Sede di lavoro: Arese (MI)Modalità: in presenzaLa ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.