Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Società attiva nell’organizzazione di servizi di supporto rivolti alle imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di reception, gestione appuntamenti e coordinamento delle comunicazioni di sede.
La figura rappresenta il primo riferimento per clienti, fornitori e interlocutori esterni, contribuendo al regolare svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del ricevimento e il supporto operativo agli uffici interni.
Attività previste
Ricevimento degli ospiti presso la sede e gestione del primo contatto con indirizzamento ai referenti competenti
Organizzazione del calendario appuntamenti e aggiornamento delle disponibilità dei referenti interni
Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita con raccolta dei messaggi e smistamento delle richieste
Controllo della casella di posta elettronica e supporto nella gestione della corrispondenza ordinaria
Supporto nelle attività di segreteria generale, archiviazione documentale e aggiornamento dei dati interni
Collaborazione con l’area amministrativa e con il personale di sede per il coordinamento delle attività quotidiane
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti d’ufficio
Capacità di gestire più attività nel corso della giornata con ordine e continuità
Cura nella comunicazione con il pubblico e approccio professionale nei rapporti interpersonali
Affidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario full time di 40 ore settimanali