Chi siamo
Siamo uno studio di commercialisti strutturato, con un team di circa 20 persone, situato in provincia di Bergamo.
L'ambiente è giovane, dinamico e collaborativo: lavoriamo a stretto contatto tra professionisti, impiegati amministrativi e area segreteria, con forte orientamento alla crescita e alla responsabilizzazione delle persone.
Perché lavorare con noi
* Ambiente giovane e dinamico, con colleghi disponibili e clima informale ma professionale.
* Percorsi di crescita professionale: da attività base di segreteria a gestione in autonomia di aree e processi.
* Possibilità di confrontarsi quotidianamente con professionisti esperti, imparando sul campo e ampliando competenze amministrative, fiscali e digitali.
* Studio in costante evoluzione, con uso intensivo di strumenti informatici e digitalizzazione dei processi.
* Opportunità di stabilità lavorativa e di realizzo personale, in un contesto che valorizza le persone affidabili, precise e proattive.
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita nell'area segreteria/front e back office e si occuperà della gestione operativa dello studio e del contatto quotidiano con i clienti privati e professionali.
Lavorerà a supporto dei professionisti e del team amministrativo, garantendo organizzazione, puntualità nelle scadenze e corretto flusso di documenti e informazioni.
Mansioni principali
* Accoglienza clienti in studio e gestione delle chiamate telefoniche in entrata e uscita.
* Gestione appuntamenti e agenda dei professionisti, organizzazione calendari campagne dichiarative (ISEE, 730, ecc.).
* Gestione pratiche per clienti privati: ISEE, modelli 730, RED e altre pratiche fiscali ricorrenti.
* Utilizzo di smart card, portali online e servizi telematici per invio/consultazione pratiche.
* Gestione delle caselle PEC dello studio: lettura, smistamento, archiviazione digitale e monitoraggio scadenze.
* Supporto nella gestione del sistema informatico di studio (anagrafiche clienti, archiviazione documentale, piccole attività di primo livello con il gestionale).
* Attività di segreteria generale: scansioni, fascicolazione, archiviazione digitale e cartacea, predisposizione di modulistica e lettere.
* Gestione delle procedure telematiche (invii, ricezioni, controlli, ecc)
* Gestione delle pratiche appalti e forniture pubbliche (Sintel, Aria, MePa, ecc)
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore; preferenziale indirizzo amministrativo/contabile o affine.
* Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, PEC, portali online).
* Precisione, ordine, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
* Buone capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente, riservatezza e capacità di lavorare in team.
* Preferibile esperienza, anche breve, in studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, studi legali) o in ruoli di front office/amministrazione.
Cosa offriamo
* Inserimento in uno studio strutturato di circa 20 persone, con affiancamento iniziale e formazione continua sulle procedure interne.
* Percorso di crescita: da attività operative di segreteria a ruoli più autonomi nella gestione di pratiche e processi.
* Ambiente professionale ma non rigido, con possibilità di proporre idee e miglioramenti organizzativi.
* Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza; prospettiva di lungo periodo.
* Orario full-time
Se ti riconosci in questa descrizione e desideri crescere in uno studio dinamico e in espansione, presenta la tua candidatura.