Cooperjob S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, per prestigioso Studio Associato di Avvocati con sede a Milano (zona Cadorna), ricerca una: SEGRETARIA / RECEPTIONIST PER STUDIO LEGALE
Full time – 40 ore settimanali (Lunedì–Venerdì)
Contratto iniziale a tempo determinato – CCNL Studi Professionali, Livello 4
La Posizione
La risorsa sarà inserita nel team di segreteria dello Studio e si occuperà di garantire un supporto professionale, efficiente e organizzato nella gestione delle attività di front office, back office e amministrazione generale. L’ambiente è elegante, riservato e altamente professionale.
Responsabilità Principali :
Front Office e Accoglienza
* Accoglienza clienti, fornitori e ospiti dello Studio.
* Gestione del centralino e smistamento chiamate ai professionisti.
* Gestione agenda appuntamenti e sale riunioni.
Back Office e Segreteria Organizzativa
* Gestione della corrispondenza (PEC, email, posta cartacea).
* Archiviazione digitale e cartacea di documenti, fascicoli e pratiche.
* Supporto nella preparazione di documenti, lettere, bozze e presentazioni.
* Inserimento dati e gestione anagrafiche clienti.
* Relazioni con uffici giudiziari, fornitori, collaboratori esterni.
Amministrazione Generale
* Emissione e registrazione fatture.
* Gestione pagamenti, note spese, prima amministrazione.
* Supporto nella gestione contratti e scadenze dello Studio.
Requisiti Richiesti
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo/linguistico/giuridico (preferibile).
* Esperienza di almeno 1–2 anni in studi legali, notarili, commercialisti o contesti professionali strutturati.
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
* Familiarità con PEC, firma digitale, archivi digitali e strumenti di segreteria avanzata.
* Ottime capacità comunicative, organizzative e di gestione delle priorità.
* Riservatezza, precisione, standing professionale.
* Disponibilità full time dal lunedì al venerdì.
Inquadramento e Condizioni
* Contratto iniziale a tempo determinato tramite Cooperjob Spa con scopo stabilizzazione duratura
* CCNL Studi Professionali – Livello 4.
* Orario: Full time, 40 ore settimanali (lun–ven).
* Inserimento in un ambiente professionale, strutturato, elegante e altamente qualificato.
* LUOGO DI LAVORO : MILANO centro ( in prossimità della fermata METRO Cadorna)
In conformità con la normativa vigente, le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006).
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
L’invio del CV autorizza il trattamento dei dati da parte dell’HR Business PartnerHr Senior recruiter Hr Consultant, anche ai fini della condivisione con le aziende clienti esclusivamente per le attività di ricerca e selezione correlate alla presente posizione.
I candidati/e sono invitati a leggere sul nostro sito www.cooperjob.eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (D.lgs n. 679/2016). Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1
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