Il Ruolo
Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.
La figura ricercata si occuperà della gestione delle presenze e delle attività amministrative del personale (dipendenti soggetti ai CCNL Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interfacciandosi direttamente con i collaboratori e con lo studio paghe esterno.
Esperienza di 3 - 5 anni nel ruolo
Responsabilità principali
Controllo e gestione delle presenze tramite il sistema NetTime per dipendenti distribuiti su più sedi in Italia, inclusa la gestione delle trasferte (NetTime e Concur)
Manutenzione dei dati del personale nel sistema SuccessFactors – SAP ed estrazione di report periodici
Elaborazione mensile dei cedolini paga, gestione delle variazioni mensili e verifica finale in collaborazione con il payroll esterno
Gestione delle pratiche amministrative verso gli enti locali: assunzioni, cessazioni, infortuni, TFR, questionari ISTAT, fondi pensione
Controllo delle liste di pagamento stipendi sul portale bancario per autorizzazione
Elaborazione dei timesheet IPCEI e del costo del lavoro
Interfaccia con enti locali esterni per attività specifiche
Gestione delle trattenute sindacali, cessioni del quinto/pignoramenti e destinazione del TFR
Elaborazione di report periodici su costi, organici, assenteismo e report SuccessFactors
Elaborazione di report per ESG, CSRD e Revisori Interni
Aggiornamento del calendario per contratti a termine, periodi di prova, pagamenti trimestrali FASI Open e altri obblighi ricorrenti
Acquisto e gestione dei buoni pasto
Requisiti
Diploma di scuola superiore (requisito minimo)
3-5 anni di esperienza nel ruolo o in ambito xpavfwm HR Administration
Buona conoscenza del pacchetto MS Office;
ottima padronanza di Excel
Ottime capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità;
precisione e riservatezza
Conoscenza della lingua inglese
La conoscenza di SuccessFactors costituisce titolo preferenziale
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita
Retribuzione 35.000€-40.000€
Opportunità di sviluppo professionale in un settore innovativo
Luogo di lavoro: Milano Est