Tre lavoratore del back office: un'opportunità di crescita e sviluppo professionale
La nostra azienda è alla ricerca di una persona competente e motivata per ricoprire il ruolo di operatore del back office. Questo incarico offre la possibilità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, dove potrai mettere in pratica le tue abilità e competenze per contribuire al successo dell'azienda.
Ruoli e responsabilità
In questo ruolo, avrai l'opportunità di svolgere diverse mansioni, tra cui:
Supporto nella gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC) condivisa dell'area di riferimento;
Collaborazione nella predisposizione e richiesta di documentazione e dichiarazioni aziendali, secondo le indicazioni dei responsabili di area;
Archiviazione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne;
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche della flotta aziendale all'interno del gestionale dedicato;
Interfaccia con gli altri dipartimenti aziendali per l'evasione di richieste documentali;
Gestione delle iscrizioni a portali clienti e albi fornitori, e aggiornamento del database delle credenziali aziendali;
Inserimento di richieste relative al personale nel gestionale aziendale;
Supporto operativo nella gestione delle attività connesse alla sede di Mestre;
Preparazione delle spedizioni tramite corriere aziendale;
Supporto alle richieste ad hoc provenienti dall'area di competenza.
Competenze richieste
Per candidarsi a questo ruolo, sei necessarie alcune competenze chiave, tra cui:
Familiarità nella gestione del flusso delle caselle email e della posta certificata (PEC);
Rapidezza di apprendimento e capacità di orientarsi all'interno dei processi aziendali;
Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività diverse, anche in contemporanea, nel corso della giornata;
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Come candidarti
Se pensi di avere le competenze e la motivazione necessarie per questo ruolo, inviaci il tuo curriculum e una breve lettera di presentazione. Sarà nostro piacere esaminare la tua candidatura e contattarti per discutere ulteriormente l'opportunità.