Segretaria/o di Agenzia – RE/MAX Maison & RE/MAX Collection Maison (Roma)
Sedi: Roma – San Giovanni/Re di Roma e Prati (in presenza)
Orario: 09:*****:30 e 15:*****:30 (full-time, in presenza)
Chi siamo
RE/MAX Maison e RE/MAX Collection Maison sono realtà consolidate su Roma, parte del network internazionale RE/MAX.
Offriamo un ambiente qualificato, meritocratico e in crescita, con uffici moderni in zone centrali e un team coeso.
Il ruolo
Stiamo cercando una Segretaria d'agenzia (Front Office & Back Office) che assicuri un'accoglienza d'eccellenza a clienti e consulenti e garantisca un'organizzazione impeccabile dei flussi interni.
La persona potrà operare su entrambe le sedi (San Giovanni/Re di Roma e Prati) in base alle esigenze.
Cosa farai (principali attività)
Accoglienza clienti in sede e gestione del front office con standard di qualità elevati.
Gestione centralino, filtro e smistamento chiamate; gestione della corrispondenza e delle e-mail.
Supporto documentale alle pratiche immobiliari (incarichi, proposte d'acquisto, preliminari) e archiviazione digitale.
Aggiornamento CRM e database clienti; redazione e invio reportistica.
Pubblicazione e aggiornamento annunci su portali immobiliari e canali social (testi, foto/materiali forniti).
Relazione con fornitori, attività amministrative (preventivi, ordini, fatture passive).
Supporto logistico a riunioni ed eventi d'agenzia.
Requisiti
Esperienza di 1–3 anni in ruoli di segreteria/front office; esperienza in ambito immobiliare considerata un plus.
Ottime capacità organizzative e di comunicazione; italiano scritto e parlato impeccabile.
Confidenza con Suite Microsoft Office/Google Workspace, strumenti cloud e CRM.
Precisione, riservatezza, problem solving, proattività e orientamento al cliente.
Disponibilità a operare su entrambe le sedi.
Conoscenza dell'inglese.
Cosa offriamo
Contratto full-time in presenza;
Ambiente strutturato, brand internazionale RE/MAX.
Uffici di rappresentanza in San Giovanni/Re di Roma e Prati.
Team coeso, cultura meritocratica e attenzione alla qualità del servizio.
Come candidarsi
Invia il tuo CV aggiornato e una breve presentazione rispondendo a questo annuncio oppure tramite indirizzo e-mail ****** con oggetto: "Candidatura – Segreteria Roma".
Inserire nel CV l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg.
UE ******** (GDPR): «Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) ********».