Assistente personale Questo ruolo è per un professionista multi-qualificato che si adatterà alla nostra routine settimanale e fornirà assistenza in tutte le aree della nostra attività. I doveri includono ma non si limitano a; Programmazione (ad es. pianificazione giornaliera degli amministratori delegati, appuntamenti, eventi, ecc.). Preparazione della fatturazione mensile per i clienti, incluso il file delle prove. Preparazione del file di revisione trimestrale per le riunioni con i clienti. Preparazione dei file del sito per i progetti. Affiancamento all'addetto alla sicurezza sul lavoro con compiti amministrativi di base. Ricerca. Supporto telefonico (italiano, inglese). Assistenza per l'itinerario di viaggio (es. voli del personale, viaggi di lavoro, ecc.) Fare commissioni (ad es. generi alimentari, lavaggio a secco, ritiro di attrezzi e attrezzature, ecc.) Gestione ufficio/cantiere. (Aiutare con il programma, le attività di pulizia e organizzazione di base - l'elenco completo può essere concordato durante il processo di assunzione). Occasionale pianificazione dei pasti e assistenza ai fornelli. Esperienza amministrativa e tenuta dei registri confermata. (ad es. Conoscenza di Microsoft Word, Excel, documenti e fogli di calcolo powerpoint, nonché compiti di archiviazione). Stiamo cercando qualcuno con forti attributi nel seguito; Abilità comunicative Abilità interpersonali Abilità di gestione del tempo Abilità organizzative Capacità di multitasking Attenzione ai dettagli Rispetto della riservatezza relativa a tutte le questioni commerciali, ai lavoratori e ai clienti. Il ruolo Questo è un ruolo flessibile basato sul sito presso la nostra sede di Roma. Con lo sviluppo delle routine e delle relazioni sul posto di lavoro, prevediamo che alcune ore potrebbero essere completate virtualmente da casa. Prevediamo che questo ruolo possa passare a orari più lunghi in cui l'ambito dei lavori si evolverà in consultazione con tutte le parti. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Cellulare aziendale - Formazione professionale - Partecipazione agli utili Disponibilità: - Orario flessibile Requisito linguistico flessibile: - Italiano non richiesto Retribuzione supplementare: - Bonus - Bonus annuale - Incentivi legati alle vendite - Maggiorazione lavoro festivo - Premio di produzione