Located on the romantic unspoilt coast of the North Adriatic, the new Tivoli Portopiccolo Sistiana Resort evokes a classic Italian Riviera. Surrounded by natural beauty, the resort is nestled in a stunning private bay in the Gulf of trieste. Set at the Marina in the exclusive resort of Portopiccolo, the property offers 58 luxuriously furnished rooms and suites, with stunning views of the marina and the sea. With a varied offer of restaurants and bars, the resort also boasts an infinity pool in a private shingle beach and a wellness and fitness area, which is complemented by unparalleled fully equipped 3600 m2 Spa facilities, that make the property a heaven of relaxation. EVENT ORGANIZER - TIVOLI PORTOPICCOLO SISTIANA REORT: Riportando al Supervisor, la risorsa si occuperà di: Gestire le prenotazioni di gruppi ed eventi dal momento della conferma da parte del GSO; Gestire la relazione con l’ospite dal momento della conferma dell’evento sino alla raccolta di feedback post - evento; Affiancare il General Manager o il Front Office Manager nelle site inspection; Contribuire alla perfetta riuscita degli eventi all’interno della struttura, garantendo la piena soddisfazione e il benessere degli ospiti nell’ottica di garantire un servizio eccellente in linea con i loro bisogni personali e professionali; Presidiare l’attività amministrativa legata alla realizzazione dell’evento, compresa la relativa fatturazione; Organizzare la logística dell’evento, coordinando tutti i dipartimenti coinvolti (Front Office, F&B etc). Inoltre, Insieme al Team e a tutto il personale dell’Hotel, collaborerà per garantire la piena soddisfazione ed il benessere dell’ospite, al fine di regalargli un’esperienza straordinaria. Si ricerca una persona dinamica, precisa e organizzata, con ottime doti commerciali, relazionali e comunicative, forte orientamento all'ospite e all'accoglienza, dotata di flessibilità e problem solving. La risorsa possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera e dei sistemi informatici.