Città Studi Biella è da oltre 25 anni un punto di riferimento per la formazione, l’innovazione e iltrasferimento tecnologico sul territorio. All’interno del nostro polo formativo, siamo impegnati nella progettazione e gestione di percorsi altamente professionalizzanti in ambito sicurezza, con un forte orientamento alla qualità dei contenuti e alla preparazione concreta dei partecipanti.
Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca di una/un professionista per il ruolo di:
Operatore di segreteria organizzativa/area sicurezza sul lavoro
La risorsa supporterà le attività organizzative, promozionali e amministrative legate all’erogazione dei corsi di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.) assicurando il rispetto delle normative vigenti e la soddisfazione dei clienti.
Principali responsabilità:
- Gestione del calendario corsi (programmazione, aggiornamento, comunicazioni interne)
- Registrazione anagrafiche corsisti e docenti
- Gestione iscrizioni ai corsi (accoglienza utenti, verifica requisiti, compilazione modulistica).
- Predisposizione e archiviazione documentazione obbligatoria (registri presenze, attestati, schede corso).
- Gestione anagrafica clienti e aggiornamento database corsisti/aziende.
- Supporto nella redazione del catalogo corsi e aggiornamento sito web aziendale.
- Contatto con aziende clienti per analisi dei fabbisogni formativi e invio offerte commerciali.
- Gestione potenziali clienti (telefonate, e-mail, incontri)
- Sviluppo nuovi clienti:
- Coordinamento con i docenti/formatori per la pianificazione delle lezioni.
- Assistenza ai formatori (preparazione materiale, supporto in aula).
- Coordinamento logistico dei corsi (materiale didattico, strumentazione tecnica, DPI).
- Rilevazione della soddisfazione dei corsisti e gestione feedback
Requisiti richiesti:
- Conoscenza delle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Capacità organizzative e di gestione.
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, software gestionali, piattaforme FAD).
- Attitudine alla comunicazione con il cliente e capacità relazionali.
- Precisione, autonomia, rispetto delle scade
La tipologia contrattuale e il livello di inquadramento saranno definiti in sede di colloquio, in base al profilo individuato.
Se sei interessata/o, invia la tua candidatura a: recruiting@cittastudi.org
Contratto di lavoro: Tempo completo