Pubblicato il Pubblicato 18h fa
Mansioni della posizione
Azienda operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel reparto amministrativo con mansione di segretario/a.
La figura selezionata ha un ruolo centrale nella gestione delle attività di segreteria e di supporto organizzativo, contribuendo al buon funzionamento delle pratiche amministrative interne e al coordinamento delle attività d’ufficio.
Mansioni principali
- Accoglienza e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefoniche, e-mail e posta)
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti e delle scadenze amministrative
- Supporto nella predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa
- Gestione dell’archivio digitale e cartaceo delle pratiche
- Coordinamento con i reparti interni per riunioni, appuntamenti e attività operative
- Supporto alle attività amministrative generali e di back office.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine all’organizzazione autonoma del lavoro e alla gestione delle priorità
- Precisione, riservatezza e affidabilità
- Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica).
Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Orario full time dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali.
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