SEGRETARIO/A ORGANI ISTITUZIONALI – SETTORE PUBBLICO
Umana S.p.A., Agenzia per il Lavoro – filiale di Fino Mornasco – ricerca, per un Ente Pubblico con sede a Como, una risorsa da inserire nel ruolo di Segretario/a degli Organi Istituzionali (Segreteria di Direzione).
L’Ente
L’Ente opera nell’ambito del trasporto pubblico locale, con la finalità di:
- definire e programmare i servizi di trasporto pubblico locale sul territorio di competenza;
- elaborare proposte, da trasmettere alla Regione Lombardia, relative ai servizi ferroviari regionali.
Attività principali
La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione Generale e degli Organi Istituzionali, occupandosi di:
- gestione dell’agenda del Direttore, del Presidente e degli Organi dell’Agenzia;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni ufficiali;
- coordinamento di convocazioni, incontri, tavoli di lavoro, assemblee e manifestazioni istituzionali;
- predisposizione, verbalizzazione e archiviazione di atti, delibere e determine (è previsto un affiancamento formativo completo);
- utilizzo del software gestionale HALLEY per la redazione e protocollazione di atti amministrativi;
- gestione dello scadenziario e del calendario eventi;
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o segreteria amministrativa presso enti pubblici o aziende private;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali;
- Gradita conoscenza base della lingua inglese;
- Precisione, riservatezza, capacità di gestione delle priorità e atteggiamento posato e calmo;
- Residenza o domicilio in zona Como o aree limitrofe (richiesta vicinanza al luogo di lavoro).
Condizioni contrattuali
- Contratto di somministrazione: iniziale di 6 mesi + 6 mesi, con successiva apertura di concorso pubblico;
- CCNL Enti Locali – Livello Istruttore (€ 1.782,00 lordi mensili)
- 13 mensilità;
- Buoni pasto da €7,00/giorno;
- Possibilità di accesso successivo a welfare integrativo;
- Smart working previsto appena la persona avrà dimestichezza con il lavoro
Orario di lavoro
- Full time – 36 ore settimanali su 5 giorni;
- Lunedì – Giovedì: 8 ore giornaliere, fascia oraria indicativa 08:30 – 17:00, con flessibilità in entrata e uscita di 1 ora e mezza e pausa pranzo variabile (da 30 minuti a 2 ore);
- fascia oraria di presenza fissa: 09:30 – 16:30;
- Venerdì: 4 ore mattutine (08:30 – 12:30, con la stessa flessibilità oraria).
Sede di lavoro
Como (CO) – zona centrale
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).