Executive Assistant – Intrum Italy
Ricerchiamo per la nostra sede di Milano un/una Executive Assistant a supporto del Market Management Team di Intrum.
La persona selezionata avrà il compito di seguire quattro Direttori nella gestione quotidiana delle attività, coordinando impegni, trasferte e priorità operative; la risorsa verrà inserita all’interno del Team Executive Assistant, collaborando strettamente con l’altra Assistant dedicata al Management Team e riportando all’EA dell’Amministratore Delegato.
Responsabilità principali
- Gestione e pianificazione delle agende dei quattro Direttori, inclusa l’organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi interni o esterni;
- Coordinamento quotidiano con il Team Executive Assistant per garantire un’efficace armonizzazione dei calendari e delle priorità;
- Organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica correlata;
- Gestione delle note spese e supporto amministrativo ai Direttori di riferimento;
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per agevolare il flusso di informazioni e il coordinamento trasversale delle attività;
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini (preferenziale);
- Esperienza pregressa di almeno 7 anni in un ruolo analogo in contesti strutturati e/o società di consulenza;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Ottime competenze comunicative e relazionali;
- Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione delle attività;
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
- Opportunità di lavorare a stretto contatto con il top management;
- Ambiente dinamico e stimolante ed in forte crescita;
- Percorsi di formazione e crescita professionale.
Se sei una persona dinamica, proattiva e con eccellenti doti organizzative, inviaci il tuo CV.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
Stage Executive Assistant – Gi Group (Office)
Stage Executive Assistant
Luogo di lavoro: Milano
- Supporto nella pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione.
- Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese.
- Supporto amministrativo e gestionale.
- Gestione della corrispondenza mail, pec e telefonate.
- Gestione la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU.
- Conoscenza fluente dell’inglese.
- Conoscenza di Excel e PowerPoint.
- Ottime capacità relazionali e organizzative.
- Riservatezza, ottime doti relazionali e capacità di eloquio e di interazione con più livelli di autorità.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 38 ore settimanali.
Offerta Contrattuale: inserimento in stage 6+6 mesi con rimborso spese di 800 euro + ticket 8 euro.
Luogo di lavoro: Milano Sempione.
Management & Executive Assistant – GEODIS
- Segreteria organizzativa (gestione agende, mail e archivio).
- Predisposizione documentazione per clienti e fornitori.
- Gestione firme per validazione contratti e fatture.
- Questionari e qualifiche fornitori.
- Gestione viaggi aziendali.
- Esperienza pregressa in ruoli simili.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Padronanza del pacchetto Office.
- Puntualità, precisione, duttilità e problem solving.
Personal Executive Assistant – freelance (consultancy)
Location: Milano (con trasferte occasionali, se richieste)
Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma
Disponibilità: Immediata
Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti. Candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.
Ruolo e Responsabilità
- supporto operativo e strategico al top management, con focus su marketing, legale e organizzazione.
- Componente logistica: trasferte occasionali tra Italia, Svizzera e Francia.
- Lingue parlate italiano, inglese e francese.
- Esperienza comprovata come Executive Assistant, Project Manager, Office Manager, Marketing Manager, Paralegal, Legal Counsel o consulenza.
- Formazione o esperienza in almeno due dei seguenti ambiti: Marketing e comunicazione; diritto/area legale; leadership, HR o organizzazione aziendale.
- Eccellenti capacità relazionali, organizzative e comunicative.
- Discrezione, affidabilità e autonomia operativa.
- Attitudine alla mobilità e flessibilità per trasferte in Italia, Svizzera e Francia.
- Ottima padronanza degli strumenti digitali e di Office/Google Workspace.
Junior Executive Assistant – Luxury Beauty Division (Simo)
- Gestione dell’agenda, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana del dirigente di riferimento.
- Supporto nell’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (logistica, prenotazioni, documentazione).
- Pianificazione di meeting, call ed eventi interni ed esterni.
- Supporto documentale.
- Coordinamento e comunicazione tra divisioni aziendali per garantire un flusso di lavoro efficiente.
- Ottima conoscenza dell’inglese.
- Interesse per il mondo luxury & beauty.
- Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in ambito economico, linguistico o umanistico) e/o minime esperienze pregresse.
- Ottima predisposizione organizzativa, precisione e proattività.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative, attitudine collaborativa.
Offerta: RAL massima di 30K da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant 7,50€ + clothing allowance.
Annuncio rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) in rispetto dell’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.
Executive Assistant – Architecture Firm (Milano Navigli)
- Gestione dell'agenda professionale: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di un calendario complesso e assicurazione delle priorità.
- Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotazione viaggi nazionali e internazionali, gestione spese di viaggio e garantire un'esperienza fluida.
- Comunicazione: gestione corrispondenza, risposta chiamate e e-mail, filtrare informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
- Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, ricerche, presentazioni e documenti, coordinare le attività dei team.
- Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentare l'azienda in modo professionale.
- Gestione amministrativa: gestire spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database.
- Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in ambiente dinamico e complesso.
- Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e gestione tempo, gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare scadenze.
- Comunicazione: ottime capacità scritte e orali, in italiano e inglese.
- Relazioni interpersonali: costruire e mantenere relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione.
- Discrezione: forte senso di riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Proattività: attitudine a identificare e risolvere problemi proattivamente.
- Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata professionale.
- Tecnologia: ottima conoscenza strumenti informatici.
- Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
- Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
- Attitudine al servizio: robusto desiderio di fornire eccellenza di servizio.
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