L'Agenzia per il Lavoro Empacter, sta ricercando un o una impiegato impiegata amministrativo contabile per un prestigioso resort in zona Bastia Umbra (PG).
La figura amministrativa coordina e gestisce tutte le attività amministrativo–contabili dell’azienda (hotel, ristorante, attività correlate), garantendo correttezza dei dati, puntualità nei processi e supporto alla Direzione nelle analisi economiche e finanziarie.
Lavora a stretto contatto con Direzione, Responsabili di Struttura (Hotel, Osteria, Agricola), Commercialista e Consulente del Lavoro.
La risorsa sarà inserita direttamente in azienda con contratto indeterminato full time CCNL Commercio/Turismo e lavorerà in sede.
La figura entrerà a far parte dell’area Amministrazione/Contabilità e avrà le seguenti r esponsabilità principali:
1. Amministrazione e Contabilità
* Gestione ciclo attivo e passivo: registrazione fatture fornitori, emissione fatture clienti, note credito.
* Controllo documentazione contabile proveniente da Hotel, Ristorante e Agricola.
* Quadratura incassi giornalieri (POS, contanti, casse, booking engine, piattaforme esterne).
* Registrazioni prima nota, riconciliazioni bancarie e carte di credito.
* Gestione scadenziario pagamenti e solleciti.
* Supporto nella predisposizione della documentazione per il commercialista.
2. Segreteria amministrativa
* Organizzazione documentale (contratti, assicurazioni, licenze, certificazioni).
* Gestione archivio digitale e cartaceo.
* Rapporti con fornitori, consulenti esterni, istituti bancari.
3. Reportistica & Controllo di Gestione (base)
* Raccolta dati giornalieri da PMS/POS (occupazione, ADR, RevPAR, coperti, media scontrino).
* Produzione report settimanali e mensili per Direzione: andamento ricavi, costi variabili, costi del personale.
* Analisi marginalità e scostamenti rispetto ai budget.
* Supporto nella preparazione di business plan e analisi per investimenti.
4. Supporto finanziario (per figure con competenze avanzate)
* Preparazione prospetti finanziari (cash flow, previsionali).
* Monitoraggio della liquidità aziendale.
* Predisposizione documenti per pratiche bancarie, bandi e agevolazioni.
* Supporto nella redazione di SAL e documenti per contributi pubblici (PNRR, FRI-TUR, ecc.).
5. Gestione Risorse Umane (base amministrativa)
* Raccolta presenze e turni, invio al consulente del lavoro.
* Inserimento nuove anagrafiche nei sistemi interni.
* Gestione adempimenti: visite mediche, DPI, documentazione assunzione.
La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti:
* Esperienza di almeno 2 o 3 anni in ruoli analoghi;
* Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia / Amministrazione aziendale / Turismo;
* Solide conoscenze di amministrazione e contabilità generale;
* Esperienza preferibile nel settore hospitality (hotel, ristorazione);
* Ottima conoscenza Excel;
* Capacità di leggere un bilancio e predisporre reportistica;
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
Rappresentano un plus:
- Competenze in controllo di gestione o finanza operativa;
- Conoscenza del gestionale AdHoc Revolution.
Altre informazioni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità,
ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Empacter srl è iscritta all’Albo delle APL Sez. IV con Autorizzazione Ministeriale N.R.0000148 del 26/10/2022
Rilasciata da ANPAL Agenzia Nazionale Politiche Attive del Lavoro
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