Per azienda multinazionale presente con diversi siti in Italia selezioniamo un/una HR Administration Specialist per potenziare la funzione HR. La figura sar diretta e coordinata dalla responsabile dell'amministrazione HR e si inserir in un ufficio di diverse unit, dedicandosi principalmente a: 1. Payroll e Gestione Presenze - Garantire la corretta chiusura mensile delle presenze del personale di stabilimento, verificando anomalie, assenze, straordinari e indennit di turno. - Preparare e validare i dati necessari all'elaborazione delle buste paga, assicurando accuratezza e puntualit nel processo di payroll in collaborazione con i fornitori esterni. - Verificare gli output payroll e supportare le attivit di riconciliazione, garantendo la conformit alle policy aziendali e agli obblighi normativi. 2. Amministrazione Retributiva, Fiscale e Contributiva - Gestire gli aspetti amministrativi relativi alla retribuzione dei dipendenti, alla fiscalit e alle trattenute obbligatorie. - Garantire la conformit alla normativa italiana del lavoro, fiscale e previdenziale in materia di payroll. - Supervisionare la corretta gestione dei contributi previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL) e delle relative comunicazioni e adempimenti. 3. Amministrazione del Personale - Mantenere aggiornati e accurati i fascicoli amministrativi dei dipendenti, assicurando la corretta archiviazione e gestione della documentazione nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali. - Supportare i processi amministrativi lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro. - Collaborare con HR Business Partner e responsabili di funzione per garantire una corretta gestione degli aspetti amministrativi del personale. 4. Procedimenti Disciplinari e Compliance - Supportare la predisposizione e la gestione delle contestazioni disciplinari e delle comunicazioni formali, nel rispetto della normativa del lavoro e del CCNL applicato. - Monitorare la corretta gestione delle tempistiche e della documentazione relative ai procedimenti disciplinari. - Garantire che i processi di amministrazione HR siano conformi alle policy interne, agli audit aziendali e alle normative vigenti. 5. Gestione dei Fornitori e Stakeholder - Agire come punto di riferimento per consulenti del lavoro e fornitori payroll esterni per tutte le tematiche amministrative e retributive. - Collaborare con la funzione Finance e con gli altri stakeholder interni per attivit di riconciliazione payroll e reporting. 6. Reporting e Gestione Dati HR - Supportare la preparazione di report HR, analisi payroll e indicatori amministrativi. - Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi di amministrazione del personale. 7.Miglioramento dei Processi - Identificare opportunit di standardizzazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR. - Supportare l'implementazione di policy HR, strumenti digitali e soluzioni organizzative finalizzate a migliorare efficienza e compliance. Si richiede: - Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. - Esperienza di almeno 3–5 anni in amministrazione del personale o payroll, preferibilmente in contesti industriali o multinazionali. - Buona conoscenza della normativa del lavoro, degli aspetti fiscali e contributivi legati al payroll. - Esperienza nella gestione delle presenze e nei rapporti con consulenti del lavoro. - Precisione, riservatezza e capacit organizzative. - Buona conoscenza di Excel e dei principali gestionali HR (es. Zucchetti). - Gradita conoscenza della lingua inglese. Cosa offriamo - Inserimento in una realt multinazionale strutturata e dinamica. - Opportunit di crescita professionale all'interno della funzione HR. - Ambiente di lavoro collaborativo e orientato allo sviluppo delle persone. - Pacchetto retributivo vantaggioso commisurato all'esperienza. Se sei interessato/a a entrare a far parte di un contesto internazionale e contribuire alla gestione amministrativa delle risorse umane nell'headquarter di una multinazionale, aspettiamo la tua candidatura. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parit di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/. Settore: Altro Ruolo: Altro Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato vetrinabakeca