Orienta Spa, agenzia per il lavoro - filiale di Mirandola, è alla ricerca di UN/UNA ADDETTO/A ALLA RECEPTION per azienda specializzata nella progettazione, produzione e vendita di rampe da carico in alluminio.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nelle attività di front-office e back-office aziendale, garantendo un presidio puntuale della reception, della comunicazione telefonica e degli ingressi, oltre a un supporto amministrativo alle funzioni interne. La figura assicurerà professionalità, ordine, precisione e un'accoglienza efficace verso clienti, visitatori e fornitori.
Nello specifico si occuperà di:
* Gestione del centralino telefonico: smistamento delle chiamate ai reparti interni, assistenza in lingua italiana, inglese o francese per semplici frasi di cortesia
* Attività di cancelleria e segreteria generale, inclusa la redazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
* Presidio degli accessi alla zona operativa di produzione, con funzioni di portierato e controllo in base alle procedure aziendali.
* Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e funzionari esterni.
* Gestione, aggiornamento e archiviazione in formato telematico e cartaceo.
* Monitoraggio e registrazione degli ingressi.
Si richiede:
* Buona capacità comunicativa e relazionale
* Conoscenza base della lingua inglese e francese ( base), finalizzata alla gestione di semplici frasi di centralino per clienti esteri
* Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei software da ufficio
* Precisione, riservatezza, affidabilità e organizzazione
* Attitudine al multitasking e al lavoro in team
* Orientamento al cliente e capacità di problem solving
Si offre:
Inserimento in azienda in costante crescita
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 08:30 – 12:30, 13:30 – 17:30
Settore: Industrie altre
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione