Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di un professionista che possa assicurare una accoglienza efficace ai visitatori e garantire la gestione degli accessi aziendali. Il candidato selezionato sarà responsabile delle seguenti attività:
* Accoglienza e registrazione dei visitatori e gestione degli accessi aziendali;
* Smistamento delle telefonate in entrata (Italia ed Estero) tramite ricevitore e passaggio della chiamata al destinatario.
* Gestione della prenotazione delle sale riunioni;
* Gestione e ricezione della posta aziendale e/o del materiale in entrata/in uscita dalla sede, mediante stoccaggio e assegnazione a chi di dovere.
Ruoli e Responsabilità
L'incaricato verrà incaricato principalmente delle funzioni di:
* Pianificazione e gestione dell'agenda per l'accoglienza e la gestione degli accessi;
* Selezione e organizzazione dei materiali da spedire o ricevere;
* Priorità nel trattamento delle richieste di accesso;
* Misura delle prestazioni effettive durante il servizio e avvio di azioni correttive se necessario.
Competenze Richieste
Il candidato ideale deve avere le seguenti caratteristiche:
* Comunicazione efficace;
* Buona capacità di analisi e decisione;
* Abitudine all'uso dei computer e alle applicazioni utilizzate nella Gestione risorse umane;
* Disponibilità lavorativa regolare.
Vantaggi
Lavorando con noi avrai l'opportunità di essere parte di un ambiente dinamico e creativo dove potrai crescere professionalmente, sviluppare nuove competenze e relazioni importanti.
Altri
Tutti i nostri dipendenti hanno diritto a percorsi formativi personalizzati, progetti innovativi e viaggi di formazione internazionali. La nostra società valorizza la diversità culturale e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso.