L’Events Operation Specialist lavorerà all’interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell’Events Manager. Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente & Partners.
RESPONSABILITA’ PRINCIPALI
Pianificazione e Preparazione Eventi:
* Definizione delle esigenze dell’evento: raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specifici
* Sopralluoghi in Store: identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l’obiettivo dell’evento
* Pianificazione logistica: creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti
* Gestione del budget: monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previsti
Coordinamento Operativo Eventi:
* Gestione dei Fornitori: coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.)
* Organizzazione interna: condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti)
* Gestione delle autorizzazioni/permessi: garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae)
Esecuzione Evento – Presenza:
* Monitoraggio in Tempo Reale: supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemi
* Coordinamento del Team: provvedere ai briefing di hostess e steward
* Gestione dei partecipanti: assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e sicuro insieme al supporto del Security Manager dello Store
Comunicazione e Promozione:
* Sviluppo di Grafiche: collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di Rinascente
* Creazione di Presentazioni Informative: creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negozi
Attivita’ Post Evento:
* Analisi e Report: valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte. Creare report mensili con i risultati degli eventi
* Gestione Amministrativa: comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti
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