Stiamo ricercando una figura di Assistente di Direzione da inserire a tempo determinato all’interno della nostra sede di Roma.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
1. Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
2. Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
3. Organizzazione e gestione dell’agenda;
4. Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
5. Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
6. Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
7. Archivio della documentazione;
8. Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
Titolo di studio:
9. Preferibile laurea in ambito Giuridico.
Seniority:
10. Junior, 1-3 anni di esperienza.
Conoscenze e competenze tecniche:
11. Capacità di organizzazione e gestione dell’agenda;
12. Capacità di organizzazione di riunioni ed eventi;
13. Esperienza nell’organizzazione e gestione delle trasferte;
14. Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
15. Capacità di archivio della documentazione;
16. Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
Competenze comportamentali:
17. Riservatezza;
18. Spiccate capacità relazionali;
19. Problem solving;
20. Flessibilità;
21. Proattività.
Competenze linguistiche:
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, livello C1.
Conoscenze Informatiche:
Pacchetto Office.
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Cosa offriamo?
22. Retribuzione fissa commisurata all’esperienza e al livello della risorsa selezionata, accompagnata da premialità legate ai risultati di business;
23. Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
24. Work-Life Balance: promuoviamo il giusto equilibrio tra vita privata e vita professionale a partire da formule di lavoro ibride e flessibili;
25. Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
Il nostro contratto collettivo nazionale del lavoro di riferimento è il CCNL per l’Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti.
Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.
Seniority:
Junior