Segreteria amministrativa

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

Posizione aperta: Segreteria amministrativa

Techproject S.r.l. è una società di ingegneria con sede a Roma, attiva a livello nazionale e internazionale nella progettazione, direzione lavori, sicurezza e gestione di opere complesse nei settori delle infrastrutture, dei trasporti e dell'edilizia civile.

Con un team multidisciplinare altamente qualificato, fornisce servizi integrati che coprono l'intero ciclo di vita dell'opera – dalla pianificazione alla progettazione esecutiva, dalla gestione delle fasi autorizzative al supporto alla realizzazione garantendo qualità tecnica, innovazione e piena soddisfazione della committenza.

Nell'ambito del costante potenziamento della propria struttura organizzativa, la società ricerca una/un Segretaria/o Amministrativa da inserire nel proprio team operativo.

Descrizione del ruolo

La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività aziendali e al coordinamento operativo tra uffici interni, clienti e fornitori.

In particolare, svolgerà le seguenti attività:

• Supporto nelle attività amministrative e contabili di base:

• Registrazione delle fatture attive e passive;
• Registrazioni contabili;
• Riconciliazioni bancarie e gestione incassi/pagamenti;
• Monitoraggio incassi e monitoraggio dello scadenzario fornitori, con controllo delle scadenze e supporto alla pianificazione dei pagamenti;
• Supporto per tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari;
• Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative;

• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali;

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

• Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale;

• Supporto nella predisposizione di report, verbali e documentazione aziendale;

• Gestione degli ordini di cancelleria e dei rapporti con fornitori e servizi esterni;

• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso società strutturate o studi professionali;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team;
• Gradita la conoscenza della lingua inglese. xrdztoy

Sede di lavoro

Roma - zona Garbatella

Tipologia di contratto

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.