Openjobmetis, ricerca per azienda cliente del Valdarno operante nel settore dell'impiantistica il/la Travel&Logistic Coordinator.
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.
Mansioni
La risorsa sarà responsabile dell'organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici. Sia del reparto service impegnati su cantieri in tutto il mondo, sia del reparto impianti impegnati in Italia.
In particolare si occuperà di:
Pianificazione e gestione delle trasferte nazionali e internazionali dei team tecnici;
Organizzazione completa dei viaggi: prenotazione voli, hotel, trasferimenti e gestione di itinerari complessi multi-destinazione;
Supporto operativo durante le trasferte, con gestione di eventuali imprevisti (ritardi, cancellazioni, emergenze);
Gestione amministrativa delle trasferte: monitoraggio costi, fatture e note spese, inclusi rimborsi;
Rendicontazione delle attività tramite compilazione di report, utili alla registrazione dei costi del lavoro sui singoli cantieri;
Gestione della documentazione di viaggio (biglietti, visti, assicurazioni, passaporti);
Verifica e monitoraggio degli aspetti legati alla sicurezza dei cantieri, assicurando che il personale in trasferta sia in possesso di tutte le certificazioni richieste e in corso di validità.
Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno e verifica della documentazione di sicurezza del personale
Requisiti
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Buona dimestichezza con strumenti di booking e gestione viaggi;
Spiccate capacità organizzative e di problem solving;
Precisione e capacità di gestione di attività amministrative e documentali. xivgfpx
Ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata attitudine all'utilizzo di strumenti informatici e nuove tecnologie;
L'azienda propone contratto diretto, finalizzato all'inserimento permanente.
Retribuzione in base all'esperienza
Orario: full time