Profilo Per una cantina del settore industria alimentare con sede a Volpago del Montello (Treviso) ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a per sostituzione maternita.
La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto alle principali attivita di gestione documentale e contabile di base, in raccordo con le altre funzioni aziendali.
Il contesto e' quello di una realta produttiva strutturata, orientata alla qualita del prodotto e alla tracciabilita delle operazioni, in cui precisione e affidabilita rivestono un ruolo centrale.
La posizione prevede un periodo di affiancamento per garantire un passaggio di consegne efficace e una gestione ordinata delle procedure amministrative interne.
La ricerca e' rivolta a persone con buona attitudine organizzativa e interesse per l'ambito amministrativo.
Responsabilita Gestire le attivita amministrative quotidiane della cantina, includendo inserimento dati, archiviazione documentale e aggiornamento delle anagrafiche in modo accurato e puntuale.
Supportare la contabilita di base predisponendo documenti, controllando la correttezza dei dati registrati e collaborando con le figure preposte alla gestione contabile.
Curare l'emissione, la registrazione e il controllo delle fatture clienti e fornitori, nel rispetto delle procedure interne e delle tempistiche concordate con l'ufficio amministrativo.
Collaborare con l'area logistica e commerciale per la gestione degli ordini, dei documenti di trasporto e della documentazione amministrativa collegata alle spedizioni e alle consegne.
Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e interlocutori interni, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e correttamente documentato.
Curare l'archiviazione fisica e digitale dei documenti amministrativi, assicurando reperibilita, ordine e rispetto delle indicazioni ricevute in materia di conservazione.
Skill e Professionalita Esperienza, anche breve, in attivita amministrative d'ufficio con gestione di documenti, inserimento dati e relazioni telefoniche con interlocutori interni ed esterni.
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, in particolare posta elettronica, fogli di calcolo e applicativi gestionali per la registrazione dei dati.
Capacita di organizzare il lavoro in modo autonomo, rispettando scadenze, priorita operative e procedure interne stabilite dall'azienda.
Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle informazioni amministrative, con cura nella verifica dei dati riportati nei documenti di lavoro.
Buone capacita relazionali e comunicative, utili per interagire in modo qualificato con colleghi, clienti, fornitori e altri referenti coinvolti nelle attivita amministrative.
Flessibilita operativa e disponibilita ad apprendere procedure specifiche della cantina, adattandosi alle esigenze organizzative e ai flussi di lavoro esistenti.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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