R Collection Hotels è una realtà dinamica che si propone al panorama dell'hotellerie di lusso Italiana con 11 Boutique Hotels nelle località più iconiche tra cui Varenna (LC), Menaggio (CO), Oggiono (LC), Rapallo (GE), Courmayeur e La Thuile (AO), Milano. WEDDING COORDINATOR: Siamo alla ricerca di un/a Wedding Coordinator per la nostra sede corporate di Misinto (MB), all'interno di un team dinamico ed inclusivo. Descrizione del ruolo Il/la Wedding Coordinator si occuperà del coordinamento delle attività di vendita basate su lead in ingresso e della vendita dei servizi wedding, contribuendo alla crescita del segmento matrimoni all’interno delle strutture R Collection Hotels, con particolare focus verso il Lago di Como. La figura combina competenze di vendita dei servizi e coordinamento eventi, seguendo il cliente dalla fase di proposta fino alla conferma. Inoltre, collaborerà con il team operativo per garantire un’esperienza impeccabile. Responsabilità principali Preparare proposte personalizzate, preventivi e offerte commerciali in linea con il posizionamento luxury Negoziare condizioni contrattuali e chiudere vendite raggiungendo gli obiettivi prefissati Effettuare follow-up costanti fino alla conferma dell’evento Monitorare budget, preventivi e contratti Mantenere e aggiornare il database clienti, pipeline vendite e PMS Coordinare site inspection e presentazioni della struttura agli sposi da remoto e/o onsite Trasferire in modo preciso tutte le informazioni al team eventi on site per l’esecuzione operativa Garantire elevati standard di qualità e soddisfazione del cliente Requisiti Esperienza pregressa in ruoli Sales/Reservation nel settore luxury hospitality o eventi Conoscenza delle richieste tipiche mercato wedding internazionale Spiccate doti negoziali e comunicative e orientamento al risultato Capacità di gestione del cliente internazionale in contesti di fascia alta Ottime capacità organizzative, problem solving e gestione del tempo Attenzione al dettaglio, sensibilità estetica e visione di insieme Capacità di lavorare sotto pressione Conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese (altre lingue sono un plus) Buona conoscenza pacchetto office, in particolare Excel Flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend e festivi Competenze preferenziali Esperienza specifica nel segmento matrimoni o eventi privati Familiarità con software di revenue management Cosa offriamo Inserimento in un gruppo alberghiero in espansione, con un portfolio di strutture di alto livello Opportunità di crescita professionale in un ambiente corporate dinamico Inserimento in un ambiente multiculturale ed inclusivo Parco auto aziendale a disposizione per eventuali spostamenti Parcheggio gratuito Ticket restaurants Possibilità di pernottare presso le strutture del gruppo a tariffe dedicate