Profilo
Adecco Pisa ricerca, per nota azienda del territorio operante nel settore automotive, un/a segretario/a amministrativo/a.
La figura sarà responsabile del supporto organizzativo e gestionale alleattività quotidiane dell’ufficio, garantendo efficienza, precisione eriservatezza nelle comunicazioni interne ed esterne.
Purnon essendo richieste mansioni contabili, la conoscenza base delle procedureamministrativo-contabili sarà considerata un plus.
L'orario di lavoro sarà così distribuito: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9alle 13 e dalle ore 15 alle 19.
Responsabilità
Gestione delle comunicazioniinterne ed esterne (telefonate, e-mail, posta, agenda appuntamenti).
Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti,contratti, pratiche e corrispondenza.
Supporto organizzativo a riunioni e incontriaziendali.
Gestione fornitori, ordini di cancelleria e materialid’ufficio.
Raccolta e verifica di dati e documenti amministrativi.
Gestione delle scadenze amministrative e supporto alladirezione per attività di reportistica base.
Skill e Professionalità
Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli disegreteria o amministrazione.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (inparticolare Excel, Word e Outlook).
Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli egestione delle priorità.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Riservatezza, affidabilità e spirito di collaborazione.
Conoscenza base delle procedure amministrative edocumentali.
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).