Cassa Centrale Banca è Capogruppo dell'omonimo gruppo bancario cui fanno capo altre società attive in ambito finanziario ed in grado di completare l'offerta rivolta alla soddisfazione di molteplici esigenze delle banche clienti.
Cassa Centrale Banca è una \"Banca per le banche\" che si impegna a lavorare per la rete delle banche affiliate e clienti condividendone valori, cultura, strategie e sistema organizzativo per rendere sempre più efficiente e competitivo il sistema sul mercato. La missione del Gruppo Cassa Centrale è contribuire allo sviluppo della vita economica e sociale dei territori delle banche di credito cooperativo.
Il Gruppo Cassa Centrale ha il proprio headquarter presso la storica sede di Trento, e filiali territoriali nelle maggiori città italiane.
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Cassa Centrale Banca ricerca una figura per potenziare l'Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione.
La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell'Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.
Principali attività
- Gestione e pianificazione scrupolosa degli appuntamenti in agenda della Presidenza e della Direzione, garantendo che tutti gli impegni siano coordinati con la massima efficienza e puntualità. Questo include la preparazione anticipata di tutti i materiali necessari, la comunicazione tempestiva con tutte le parti coinvolte e la gestione proattiva di eventuali conflitti di orario.
- Preparazione e revisione attenta di documenti e corrispondenza ufficiale che deve essere sottoposta alla firma della Presidenza e della Direzione, assicurando che tutto il materiale sia accurato e pronto per la firma. Questo include la verifica della correttezza e della completezza delle informazioni, la gestione delle scadenze e la comunicazione con le parti interessate per garantire che tutti i documenti siano pronti in tempo.
- Svolgimento delle attività di redazione, revisione e predisposizione di testi e documenti di diversa tipologia, assicurandone la corretta protocollazione, archiviazione e conservazione secondo le procedure interne.
- Fornire supporto operativo e organizzativo agli Uffici/Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, facilitando il corretto flusso comunicativo e garantendo il coordinamento delle attività connesse.
- Organizzare e gestire di trasferte di lavoro per Presidenza, Direzione, Consiglio di amministrazione e Collegio sindacale, pianificando e coordinando i viaggi, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti, assicurando che tutte le esigenze logistiche siano soddisfatte con precisione e attenzione ai dettagli. Questo comporta la preparazione di itinerari dettagliati e la risoluzione tempestiva di eventuali imprevisti.
- Coordinamento e gestione di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di amministrazione e Collegio sindacale curando l'accoglienza degli ospiti. Questo include la prenotazione delle sale riunioni e la gestione delle attrezzature necessarie, la preparazione anticipata di tutti i materiali necessari, la gestione delle comunicazioni con i partecipanti e la risoluzione tempestiva di eventuali problemi tecnici o logistici.
Competenze e caratteristiche richieste:
- disponibilità e flessibilità oraria: la Segreteria opera nella fascia compresa tra le 7:45 e le 19:00; è pertanto richiesta disponibilità a svolgere turnazioni che garantiscano la presenza in sede, anche oltre il normale orario d'ufficio, inoltre è richiesta la disponibilità a trasferte saltuarie fuori sede;
- riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e di contesti istituzionali;
- buona dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- mentalità proattiva e orientata alla soluzione, in grado di anticipare le esigenze e gestire le situazioni in modo efficiente e positivo;
- elevata affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress, anche in contesti caratterizzati da elevata operatività;
- spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze;
- ottime capacità comunicative, sia scritte sia verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali;
- capacità di operare in autonomia, mantenendo al contempo una piena integrazione nel lavoro di squadra. Apprezzata conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.
Sede di lavoro: Trento
La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.lgs. 198/2006. Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all'inclusività e alla tutela dell'equilibrio fra vita privata e vita professionale.