“Addetto alla Segreteria generale”
Il profilo qualificato della figura ricercata “Addetto alla Segreteria generale” dovrà avere i seguenti requisiti professionali e dovrà svolgere le sottoelencate funzioni:
**Ruolo oggetto della ricerca**: Addetto alla Segreteria generale.
**Attività e compiti**:
Addetto alla Segreteria generale si occuperà di tutte le attività a supporto della Direzione di appartenenza, svolgendo le pratiche di archiviazione, gestione degli appuntamenti e predisposizione documentale.
A titolo esemplificativo, svolgerà le seguenti attività e compiti: Gestione della corrispondenza; Gestione agenda degli appuntamenti; Gestione delle telefonate, dei documenti e dell’archivio (cartaceo e informatico); Predisposizione documenti e relazioni; Supporta la Direzione di appartenenza per l’archiviazione dei documenti; Gestisce la corrispondenza; Organizza gli impegni/riunioni; Predispone la documentazione e le pratiche per il Direttore di riferimento e/o gli altri Responsabili di Funzione; Gestione degli adempimenti sulle piattaforme informatiche utilizzate; Requisiti professionali: Almeno due anni di esperienza effettiva maturata nel ruolo o in ruoli analoghi (staff, segreteria, impiegato amministrativo ); Diploma di maturità; Buona conoscenza della lingua inglese; Buone capacità di utilizzo internet e posta elettronica; Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata). Altri requisiti graditi: Esperienza maturata in di segreteria técnica ambito tecnico; Esperienza maturata in uffici gare e contratti e/o in società che applicano il codice degli appalti pubblici; Conoscenza di Outlook e Power Point e degli altri principali applicativi Office; Capacità di problem solving; Disponibilità al lavoro di gruppo; Senso di responsabilità; Affidabilità e puntualità; Buone capacità organizzative; Riservatezza.
**Contratto previsto**: contratto a tempo indeterminato full-time.
**Sede di lavoro**: presso la sede di Milano (MI).