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HR ADMINISTRATION
La risorsa si occuperà di:
- Gestione del programma Zucchetti (richiesta badge nuovi colleghi) e supporto nella risoluzione di eventuali problematiche dei colleghi;
- Gestione, controllo e registrazione delle note spese tramite piattaforma N2F, con relativa registrazione delle fatture (Baan, Enerj e compilazione report tramite file Excel riepilogativo mensile);
- Gestione delle provvigioni dei venditori;
- Gestione dei processi di onboarding e offboarding (preparazione cartelletta di benvenuto con tutta la documentazione da far firmare – eventuali comunicazioni da fare al nuovo collega – invio della firma Outlook da utilizzare – informazioni FondoEst);
- Inserimento dell'anagrafica dei nuovi dipendenti su tutti i sistemi aziendali (Zucchetti, N2F, MySuccess, Baan, Edenred);
- Registrazione delle fatture Telepass (attività trimestrale);
- Compilazione del file mensile di riepilogo dati (note spese, fatture di vendita, multe, indennità notturne);
- Gestione degli ordini di ricarica delle tessere buoni pasto;
- Gestione della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro;
- Aggiornamento emodifica dell'organigramma aziendale;
- Organizzazione e gestione con Confindustria per la formazione dei dipendenti;
- Preparazione e archivio dei LUL.
Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma di scuola superiore/laurea in ambito umanistico o amministrativo;
- Buona conoscenza della lingua inglese per contatto con colleghi di filiali estere;
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
- Conoscenza Zucchetti
Orario di lavoro:
- Lun-Ven su giornata. Smart working da valutare
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
- Range retributivo indicativo 30.00-33.000 euro;
- CCNL Commercio.
Luogo di lavoro: Lallio (BG).