Società di consulenza, per ampliamento del proprio organico, è alla ricerca di una figura junior (neolaureata o con esperienze pregressi di alcuni anni) da inserire nel ruolo di assistente di direzione e segreteria amministrativa. La nostra società è attiva nel settore dei finanziamenti pubblici e degli appalti. L'attività lavorativa quindi si caratterizza per commesse e procedure di lungo periodo, nell'ambito delle quali buona parte delle mansioni sono complesse e poco ripetitive, ma che richiedono al contrario disponibilità ad approfondire e l'adozione di processi di lavoro flessibili. La figura ideale possiede basi significative in materia di diritto privato e pubblico e in materia economica e contabile. A seguito di un percorso di affiancamento e formazione iniziale, il/la collaboratore/trice svolgerà in autonomia le seguenti mansioni: - Supporto nelle pratiche amministrative e finanziarie per conto dei clienti (con particolare riferimento agli appalti e alla gestione e rendicontazione dei finanziamenti pubblici e progetti europei) - Supporto nelle attività di contenuto rispetto alle varie commesse aziendali (attività di reportistica sui progetti europei, supporto nella progettazione a valere su bandi europei, logística per organizzazione meeting internazionali, ecc). - Redazione editoriale di news e notizie relative ad appalti e bandi europei. - Implementazione di banche dati aziendali - Svolgimento di tutte le pratiche contabili e amministrative (prima nota, preventivi, fatture, compilazione modulistica varia, ecc) - Gestione dei rapporti coi fornitori (commercialista, consulente del lavoro, ecc) - Gestione dei rapporti coi collaboratori - Organizzazione agende, riunioni, trasferte, meeting online, ecc. Requisiti minimi: - Residenza in Provincia di Pistoia o province limitrofe - laurea di primo livello in materie economiche, giuridiche o scienze politiche - ottima dimestichezza informatica. ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione. Si richiede in particolare: concreta capacità di utilizzo di Word (incluso strumenti di revisione testi, indici e segnalibri automatici, personalizzazione intestazione e piè di pagina, note a piè di pagina, ecc), di Excel (incluso tabelle pivot, grafici personalizzati, formule di calcolo, ecc) e di strumenti cloud quali Google (Drive, Sheets, Documents, Forms, Presentations, ecc) e simili. - conoscenza della lingua inglese. ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione. - competenze trasversali indispensabili: precisione, autonomia, responsabilità, problem solving, educazione e capacità di interazione con clienti e fornitori, disponibilità all'apprendimento continuo. Costituiranno valore aggiunto: - laurea di secondo livello - tempestività e risultati nel percorso di studi - conoscenza di ulteriori lingue straniere - dimestichezza con Wordpress o altri CMS - dimestichezza con ulteriori strumenti e linguaggi software - precedenti esperienze con banche dati online - precedenti esperienze con ambienti di lavoro certificati ISO 9001. Sede di lavoro: Pistoia. Eventuali periodi di lavoro da remoto saranno comunque possibili solo in modalità mista rispetto alla presenza física. La residenza in Provincia di Pistoia o zone limitrofe è quindi essenziale. Potranno essere richieste eventuali trasferte occasionali. Modalità di lavoro: La disponibilità di lavoro richiesta è dal lunedì al venerdì, con orari d'ufficio indicativamente dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €800,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Domande di preselezione: - Residenza a Pistoia o province limitrofe Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)