Fondazione Olitec è alla ricerca di un/una Assistente e Supervisore per supportare il Direttore del Dipartimento Ricerca nelle attività quotidiane. Il ruolo richiede una persona altamente organizzata, proattiva e capace di gestire le operazioni di supervisione con efficacia, garantendo un coordinamento efficiente del team di ricerca e supportando i processi decisionali del direttore.
Responsabilità principali
* Supportare direttamente il Direttore del Dipartimento Ricerca nella gestione delle attività quotidiane e dei progetti in corso.
* Coordinare e supervisionare le attività del team di ricerca, assicurando il raggiungimento degli obiettivi e il rispetto delle scadenze.
* Organizzare gli spostamenti del Direttore, inclusi viaggi nazionali e internazionali, e gestire tutta la logistica connessa.
* Coordinare l’organizzazione di convegni nazionali e internazionali, assicurandosi che ogni dettaglio operativo sia gestito con efficienza.
* Curare l’agenda del Direttore, organizzando riunioni, incontri e appuntamenti in modo tempestivo e preciso.
* Redigere report dettagliati e presentazioni per monitorare l'andamento dei progetti.
* Favorire una comunicazione fluida tra il Direttore, il team e gli altri dipartimenti.
* Gestire e risolvere eventuali problematiche operative o organizzative.
* Monitorare il progresso dei progetti di ricerca e identificare aree di miglioramento.
Requisiti
* Esperienza pregressa come assistente, supervisore o in ruoli simili, preferibilmente in ambito accademico o di ricerca.
* Attestato ITS o iscrizione a un percorso formativo ITS (Istituto Tecnico Superiore) preferibile.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Abilità nella gestione di team e capacità di risolvere problemi in modo efficace.
* Ottime capacità comunicative e relazionali, sia in forma scritta che orale.
* Flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e attitudine proattiva.
* Disponibilità a viaggiare, sia per brevi spostamenti che per periodi più lunghi, in base alle esigenze del direttore e del dipartimento.
* Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito scientifico, gestionale o amministrativo.
Formazione e supporto
La formazione per questa posizione si svolgerà presso la nostra sede di Rieti e avrà una durata di due mesi. Le spese di formazione saranno completamente a carico della Fondazione, con copertura completa dei costi di viaggio, vitto e alloggio.
Cosa offriamo
* Contratto a tempo indeterminato o determinato, con concrete possibilità di crescita all'interno della Fondazione.
* Ambiente di lavoro stimolante e orientato all’innovazione e alla ricerca.
* Opportunità di sviluppo professionale e accesso a formazione continua.
* Retribuzione competitiva e benefit aziendali.
Se ritieni di avere le competenze giuste per fare la differenza nel nostro team, inviaci il tuo curriculum vitae e una lettera di presentazione entro il 30/10/2024.
Non vediamo l'ora di conoscerti e di lavorare insieme per il futuro della ricerca!
Informazioni aggiuntive
* Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
* Domande di preselezione: Stato Civile, Hai figli? Se sì, quanti?
* Importanza di rimanere nella propria regione per lavorare?
* Lingua: Inglese (Preferenziale)
* Disponibilità a viaggiare: 50% (Obbligatorio)
* Sede di lavoro: Di persona
* Data di inizio prevista: 15/10/2024
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