Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.
Responsabilità :
* Gestione e coordinamento di attività di primaria importanza, lavorando con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Cosa farai nel concreto :
* Gestione di contratti e ordini di acquisto legati ad eventi medici e advisory board.
* Monitoraggio del budget, con focus su preparazione e verifica degli accrual mensili, previsioni e pianificazione.
* Punto di contatto tra medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per logistica e coordinamento eventi medici.
* Collaborazione con i team legale e amministrativo per l'approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
* Organizzazione e gestione documentale degli eventi e advisory board.
Chi stiamo cercando :
* Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
* Solide capacità di gestione delle priorità, competenze relazionali e organizzative.
* Persona proattiva, flessibile e a suo agio in ambienti dinamici.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; familiarità con SAP o Oracle sarà considerato un plus.
* Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa ti offriamo :
* Contratto iniziale a termine, prorogabile a 12 mesi, full-time, con possibilità di estensione.
* Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
* Opportunità di inserirsi in un ambiente internazionale e lavorare su progetti di grande rilevanza.
Data inizio prevista: 25/08/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore : CONSULENZA
Città : Bergamo (Bergamo)
Istruzione :
* Diploma / Accademia
Competenze richieste :
* Information Technology Altro - Workday Contracts
Disponibilità oraria :
* Full Time
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sul sito, nel rispetto del D.lgs. 196/2003, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003. Per ulteriori dettagli, consultare la pagina dedicata al trattamento dei dati personali.
ATTENZIONE : Si segnala la presenza di annunci falsi online. Si consiglia di consultare la pagina dedicata al phishing su adecco.it per riconoscere eventuali truffe.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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