Descrizione azienda
Synergie, filiale di Trento, per realtà strutturata e organizzata, ricerca una figura da inserire nella mansione di:
SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI
Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno del team di segreteria e si occuperà di:
* Gestione della corrispondenza (telefono, email, posta in entrata e uscita)
* Accoglienza e reception: gestione visitatori, appuntamenti e prime informazioni
* Organizzazione di agende, riunioni e appuntamenti
* Gestione documentale: archiviazione cartacea e digitale
* Supporto alle attività di segreteria e amministrazione ordinaria
* Gestione materiali di cancelleria e piccola cassa
* Richiesta preventivi, gestione ordini e rapporti con fornitori, in coordinamento con la Direzione
* Gestione delle scadenze manutentive del patrimonio immobiliare
* Coordinamento con fornitori per la calendarizzazione degli interventi
* Supporto alla comunicazione interna ed esterna dell ufficio
Requisiti
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, office assistant o supporto amministrativo
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Ottime doti comunicative e relazionali
* Precisione, affidabilità e riservatezza
* Autonomia e proattività nello svolgimento delle mansioni
* Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici
* Capacità di problem solving e flessibilità operativa
Altre informazioni
Si offre:
* Inserimento in un contesto organizzato e collaborativo con contratto in somministrazione
* Orario di lavoro part time 30h settimanali
* Opportunità di crescita e consolidamento professionale
Luogo di lavoro: Trento (TN)
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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