INFORMAZIONI SULL’AZIENDA
SIV S.P.A. è specializzata nella consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, qualità e ambiente.
Il nostro team è composto da professionisti con competenze trasversali e consolidate esperienze nel settore.
Il nostro obiettivo è offrire un servizio completo e coordinato, integrando tutte le competenze necessarie per rispondere in modo efficace e puntuale alle esigenze dei clienti. Garantiamo professionalità, chiarezza, rapidità di risposta e massima flessibilità.
Grazie alla collaborazione con i colleghi di TLAB S.R.L., ci proponiamo come unico punto di riferimento per tutte le esigenze in ambito di sicurezza sul lavoro e gestione ambientale.
DESCRIZIONE RUOLO
Per potenziamento dell’organico, ricerchiamo un/una Addetto/a alla segreteria medicina del lavoro.
La figura dovrà occuparsi in particolare della pianificazione, organizzazione e gestione delle visite mediche di medicina del lavoro.
La figura risponderà direttamente al responsabile d’area e si dovrà coordinare efficacemente con i medici competenti e le aziende clienti.
INCARICHI E RESPONSABILITÀ
Il/La Addetto/a alla segreteria medicina del lavoro, dopo aver acquisito un’approfondita conoscenza dell’organizzazione aziendale e dei processi aziendali:
- Pianifica, programma e gestisce le visite mediche e i sopralluoghi
- Gestisce l’archivio dell’area medicina del lavoro
- Prenota gli spazi e gestisce gli appuntamenti
- Monitora e aggiorna lo scadenziario
- Gestisce la documentazione sanitaria
- Verifica la documentazione (protocolli sanitari, relazioni annuali, ecc.)
- Gestisce il front office della segreteria dell’area medicina del lavoro
- Invia la documentazione ai clienti e ai medici competenti
- Cura i rapporti con le aziende clienti e i medici competenti
REQUISITI
- Laurea triennale o diploma quinquennale
- Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria in ambito medicina del lavoro di almeno due anni
- Ottima conoscenza del programma CartSan
- Ottima conoscenza della normativa di riferimento
- Conoscenza delle procedure di prenotazione delle visite mediche
- Ottimo uso del pacchetto Microsoft Office
- Autonomia, precisione e accuratezza
- Attitudine a lavorare in team
- Problem solving, proattività ed empatia
- Ascolto attivo e buone doti relazionali-comunicative
- Trasparenza, correttezza e senso di responsabilità
COSA OFFRIAMO
- Ambiente giovanile e dinamico con concrete opportunità di crescita
- Formazione continua
- Retribuzione commisurata all’esperienza maturata
- Computer e telefono aziendali
CCNL: Commercio terziario
ORARIO: Tempo pieno con flessibilità oraria: 8 ore giornaliere dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO: Verona, Via Enrico Fermi n. 40
Inviare la propria candidatura a personale@sivservizi.it
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.