Segretaria/o di Produzione - Sostituzione Maternità Brainpull, agenzia di Marketing & Comunicazione che dalla Puglia si è affermata come leader di mercato nel panorama nazionale, è alla ricerca di una/un segretaria/o di produzione da impiegare presso la sede operativa di Conversano (BA), con disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.
La/Il candidata/o selezionata/o verrà inserito/a nel team creativo e, lavorando in sinergia con i team Art Direction & Graphic, Produzione di Contenuti e Social Media Strategy, si occuperà di ottimizzare e coordinare i flussi operativi legati alle produzioni audiovisive e alla creazione di contenuti social.
Nello specifico, sarà responsabile delle seguenti attività.
Coordinamento Operativo: supporterà attivamente la gestione e l'esecuzione dei processi produttivi per progetti audiovisivi e contenuti destinati ai canali social.
Gestione Finanziaria: elaborerà i preventivi di spesa (previsionali dei costi) e curerà la rendicontazione a consuntivo delle produzioni.
Logistica e Troubleshooting: organizzerà la logistica dei set e delle sessioni di produzione, garantendo il fluido e corretto svolgimento delle attività.
Pianificazione e Risorse: gestirà i calendari di produzione e i servizi forniti da maestranze e collaboratori durante le riprese foto/video.
Relazioni e Account Management: curerà i contatti con i clienti e i loro partner strategici per assicurare il corretto avanzamento dei progetti.
Supporto Legale: supervisionerà gli aspetti contrattuali e legali legati alle produzioni, interfacciandosi direttamente con i consulenti dell'agenzia.
Presentazioni: su necessità, elaborerà documenti di produzione e presentazioni creative/descrittive, per allineamento interno o per i clienti.
La/Il candidata/o ideale possiede propensione al problem solving ed è in grado di organizzare efficacemente tempi e priorità di lavoro, mantenendo lucidità e tempestività operativa di fronte alle complessità e agli imprevisti.
È una persona precisa e attenta ai dettagli, che coniuga ottime capacità organizzative con intelligenza emotiva e attitudine a relazionarsi con stakeholders di diversa natura.
Dimostra capacità di flessibilità ed adattabilità, affrontando con entusiasmo e determinazione i ritmi dinamici tipici dei contesti di produzione nelle agenzie di marketing.
Requisiti
Budgeting: capacità di elaborare accurati piani dei costi di produzione (previsionali), con rendicontazione a consuntivo.
Conoscenza dei Flussi di Produzione Video/Social: comprensione dei tempi tecnici della pre-produzione, della produzione (i giorni di set) e della post-produzione, al fine di organizzare efficacemente il calendario dei colleghi, in linea con le necessità dettate dai clienti.
Logistica e Autorizzazioni: conoscenza delle procedure per le richieste di occupazione suolo pubblico, diritti d'immagine, liberatorie per minori, gestione dei trasporti ecc...
Gestione dei Contratti e Licensing: conoscenza e capacità di redazione di contratti per maestranze, attori e content creator, e di gestione dei diritti per musiche, immagini di stock e location.
Strumenti Digitali e di Project Management: padronanza di software di pianificazione e produttività, nello specifico il pacchetto Office (Excel) e la suite Google Workspace.
Inquadramento
Contratto di sostituzione maternità, con previsione di un adeguato periodo di affiancamento.
CCNL applicato: Terziario - Confcommercio.
La retribuzione lorda mensile sarà commisurata all'effettivo livello di conoscenze e competenze riscontrate in fase di selezione, e sarà orientativamente compresa tra un minimo di 1.500€ e un massimo di 1.700€.
L'inserimento in affiancamento avverrà idealmente a partire dal mese di luglio.
Modalità di lavoro
In presenza, con eventuale disponibilità ad affiancare il team di produzione in trasferte su tutto il territorio nazionale.
Smartworking: 5 giorni/mese.
Facilitazioni e benefit
Servizio mensa aziendale
Lezioni di gruppo di inglese, con insegnante madrelingua americana.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.