Il nostro cliente, un'azienda di rilievo internazionale del settore Aerospace & Difesa, è alla ricerca per la sede di Roma della seguente figura qualificato:
PERSONAL ASSISTANT
Attività previste:
- Gestione operativa della segreteria del proprio Responsabile (agenda, prenotazione sale, organizzazione riunioni e trasferte);
- Ricezione, smistamento, registrazione, diffusione e re-indirizzamento di email e posta cartacea, con risposta autonoma alla corrispondenza ordinaria e alle telefonate;
- Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione, sia in formato cartaceo che digitale;
- Redazione e aggiornamento di documenti, presentazioni, report e registri, secondo le indicazioni del Responsabile;
- Supporto all'organizzazione di eventi nazionali e internazionali, interni ed esterni, anche con Clienti;
- Collaborazione con il team per attività operative;
- Supporto nella preparazione di progress report e nella gestione delle metriche di reparto.
Requisiti
- Diploma di scuola media superiore o Laurea Triennale;
- Buona conoscenza della lingua inglese (minimo livello B2);
- Esperienza pregressa nelle mansioni di segreteria;
- Esperienze maturate in contesti internazionali o attività di studio/lavoro all'estero (requisito preferenziale);
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Competenze richieste:
- Flessibilità
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Disponibilità a trasferte nazionali ed estere
- Attitudine al multitasking
- Capacità di gestire situazioni complesse e ad alto effort
Altre informazioni
Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione commisurata alle capacità ed esperienze acquisite del candidato.
Sede di lavoro: Roma Est
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004