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Addetto/a al front office | accoglienza e gestione agenda

Gallarate
Pubblicato il Pubblicato 12h fa
Descrizione

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda informatica, con un forte impegno nella qualità del servizio e nell'innovazione, ricerca una figura da inserire all'interno del proprio team per supportare le attività di front-office e garantire un servizio di accoglienza professionale.

Mansioni principali:

* Accoglienza e gestione degli ospiti, clienti e fornitori in ingresso presso la sede aziendale
* Gestione telefonate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti
* Organizzazione e coordinamento di eventi aziendali e incontri con i clienti
* Gestione e aggiornamento dell'agenda aziendale, coordinando appuntamenti e riunioni interne
* Supporto amministrativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell’ufficio.

Requisiti richiesti:

* Ottime capacità organizzative e relazionali, con forte orientamento al servizio clienti
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software di gestione agenda)
* Ottime doti comuncative
* Attitudine al multitasking e capacità di gestire più attività contemporaneamente
* Precisione, affidabilità e discrezione.

Offerta e benefit:

* Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo
* Orario di lavoro full-time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
* Buoni pasto
* Parcheggio gratuito presso la sede
* Formazione retribuita continua sulle nuove tecnologie e metodologie aziendali.

Sede di lavoro: Gallarate.

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