LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Lavoropiù, agenzia per il lavoro ricerca per azienda del settore medicale un/una: EXECUTIVE ASSISTANT ? CATEGORIE PROTETTE (L.68/99)
La risorsa sarà inserita a supporto della Executive Assistant e si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell'organizzazione dell'ufficio, contribuendo al corretto funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.
Attività principali
- Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d'ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);
- Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzazione e cura degli spazi aziendali (postazioni, materiali, attrezzature);
- Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;
- Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);
- Supporto nella gestione dell'agenda delle sale riunioni;
- Aggiornamento file Excel relativo alle presenze in ufficio;
- Supporto nell'organizzazione di trasferte aziendali (prenotazioni e logistica);
- Accoglienza ospiti;
- Gestione telefonate e posta elettronica.
Requisiti preferenziali
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Conoscenza base degli strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica);
- Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
Cosa offriamo
- Ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
- Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
- Possibilità di contribuire attivamente all'organizzazione e al funzionamento dell'ufficio.
Contratto: CCNL Commercio
Orario di lavoro: Tempo parziale 30 ore oppure full time.
Settore: Architettura/Design degli interni
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
#J-18808-Ljbffr