Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente del settore metalmeccanico selezioniamo:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CON INGLESE (TEMPO PARZIALE) – TEMPO DETERMINATODi cosa ti occuperai?· Gestione completa dell’ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative.· Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali.· Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola.· Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria.· Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori.· Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza.· Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding.· Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti.· Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative.Hai queste competenze e caratteristiche?Diploma / LaureaEsperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generaleOttime conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2