La posizione di Segretario/a Tecnico/a
Descrizione del lavoro
Gestire e archiviare documentazione cartacea e comunicazioni, monitorare costi delle spedizioni e gestire asset aziendali. Gestire trasferte, logistica e relativa documentazione, parco auto e apparecchiature di stampa e digitalizzazione.
Supporto tecnico
Prestare supporto tecnico per la gestione digitale della documentazione tecnica, scansioni digitali, archiviazione documenti e report fotografici. Supervisionare i servizi di Facility, pulizia degli uffici e degli spazi di lavoro, interventi di manutenzione delle infrastrutture.
Organizzazione eventuale
Organizzare eventuali coffee break, colazioni, pranzi di lavoro su richiesta delle divisioni. Richiedere offerte per materiale di cantiere.
Supporto HR
Prestare supporto all'Area Risorse Umane.
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Requisiti minimi e preferenziali
* Ottima conoscenza dell'intero pacchetto Microsoft Office;
* Conoscenza di Applicativi per organizzare Call o Conferenze;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Ottime doti organizzative, gestionali e relazionali;
* Proattività e Problem Solving;
* Affidabilità, discrezione e riservatezza.