Posizione:
Coordinatore/Coordinatrice Amministrativa di Produzione Sede di lavoro:
Roma Contratto:
Tempo Determinato 12 mesi Riporto:
Capo delle Produzioni Il ruolo
Cerchiamo una figura amministrativa con esperienza nel
settore audiovisivo
, che affianchi le produzioni nel controllo quotidiano dei costi e dei flussi amministrativi. La risorsa sarà un
punto di riferimento operativo
tra produzione, fornitori, collaboratori e la struttura amministrativa del gruppo, garantendo ordine, coerenza e controllo delle spese di produzione. Il ruolo non prevede contabilità diretta né accesso al gestionale contabile, ma richiede una solida capacità di coordinamento, verifica e organizzazione tipica del lavoro di produzione. Cosa farai concretamente
Raccogliere e verificare fatture e documenti di spesa legati alle produzioni Inserire e monitorare le spese nello scadenziario Controllare l’utilizzo delle carte di credito aziendali e delle spese di produzione Gestire e verificare i sistemi di prenotazione taxi/buoni benzina e servizi per cast e troupe Supportare il controllo delle assunzioni e delle buste paga, interfacciandoti con lo studio paghe esterno Verificare la corretta imputazione delle spese ai centri di costo di produzione Inviare e gestire le bozze di fattura dei collaboratori autonomi Tenere sotto controllo i conti delle produzioni più piccole Collaborare quotidianamente con produzione, direzione ed amministrazione per garantire ordine e rispetto dei budget Gestione amministrativa dei contratti del personale interno, in coordinamento con l’Ufficio Risorse Umane Supporto operativo alle attività HR, inclusa la raccolta e la firma dei contratti del personale Il profilo ideale
Esperienza in ambito
amministrativo di produzione audiovisiva
(cinema, TV, pubblicità, contenuti digitali) Familiarità con le dinamiche di set, troupe, fornitori e collaboratori Ottima capacità di controllo, precisione e gestione di più produzioni contemporaneamente Ottima conoscenza di Excel e strumenti Office Capacità di lavorare in contesti strutturati, anche senza accesso diretto ai sistemi contabili Conoscenza dell’inglese a livello operativo Perché è un ruolo interessante
Lavorerai a stretto contatto con la produzione, con un ruolo centrale e concreto Avrai una visione completa dei flussi economici delle produzioni Entrerai in un contesto strutturato ma vivace, tipico del settore audiovisivo Ruolo ideale per chi proviene dalla produzione e ha sviluppato competenze amministrative sul campo