Per prestigioso Studio Legale in centro a Milano siamo alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria da inserire con Contratto di Sostituzione di Maternità.
L'offerta prevede: ⁃ assunzione con contratto di sostituzione maternità sostituzione maternità ⁃ orario di lavoro: dalle ore 9 alle ore 18 con un’ora di pausa, dal lunedì al venerdì ⁃ RAL orientativa: tra 30.000 e 35.000 euro in 14 mensilità, buoni pasto di 10 euro, assicurazione medico-sanitaria
La risorsa nel ruolo di segretario/a:
⁃ riporta gerarchicamente al Direttore generale ed operativamente ad un gruppo di 7 Soci ⁃ collabora con un’altra addetta alla segreteria (impiegata senior) che, oltre ad altre attività trasversali, segue lo stesso gruppo di riferimento ⁃ formazione, coordinamento e supervisione da parte della collega di segreteria, Responsabile R&D;, Direttore generale, Soci di riferimento
Principali mansioni:
⁃ pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda del gruppo di riferimento ⁃ inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche relativamente a dati marketing (origine, segmento di mercato, numero dipendenti, ecc.) ⁃ pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita ⁃ gestione delle e-mail, della posta cartacea, fax ⁃ apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, compresa la classificazione della complessità e il tagging ⁃ archiviazione delle pratiche trimestrali ⁃ controllo della completezza dei dati inseriti nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda, timesheet, udienze e appuntamenti) ⁃ estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo di riferimento e azioni conseguenti (KPI) ⁃ verifica del caricamento dei documenti redatti dallo studio (atti, pareri, contratti, ecc.) e del passaggio del documento definitivo al sistema di Knowledge Management ⁃ partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento ⁃ supporto all’organizzazione delle trasferte ⁃ attività di centralino/reception e servizi generali in caso di assenza delle addette preposte Requisiti ⁃ diploma in discipline tecniche o laurea ⁃ esperienza lavorativa di almeno 3 anni in studi professionali ⁃ approccio propositivo, doti comunicative e spirito collaborativo ⁃ conoscenza degli strumenti informatici di Microsoft Office e Outlook ⁃ conoscenza della lingua inglese di livello intermedio (B1 o superiore)