Azienda operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo.
La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti, fornitori e visitatori.
Attività previste
* Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale
* Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email e corrispondenza)
* Organizzazione delle agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni
* Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, sia digitale che cartacea
* Supporto nelle attività quotidiane di ufficio e nelle mansioni di segreteria
* Coordinamento degli accessi aziendali per visitatori e fornitori
* Smistamento della posta in arrivo e in partenza
* Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità ed efficienza operativa.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
* Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di posta elettronica
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
* Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
Offerta
* Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi
* Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30.
Sede di lavoro: Pavia.
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