Ali Professional, Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per notevole realtà multinazionale con sede a Segrate.
La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:
- Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
- Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
- Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
- Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
- Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
- Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
- Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
- Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
- Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Ottimo Standing, proattività e flessibilità
- Buone capacità organizzative e riservatezza
Si offre:
- Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
- CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
- RAL : 30K-33K
- Ticket del valore di 6€
Orario di Lavoro : 8.30 - 17.30
Sede di lavoro : Segrate (MI)