Join to apply for the Facility and Procurement Manager role at LHH
Overview
Per importante multinazionale operante nel settore beauty/lusso siamo alla ricerca di un/una Facility and Procurement Manager con almeno 5/8 anni di esperienza.
Responsibilities
* Gestire e coordinare le attività di manutenzione, ricerca e negoziazione di nuovi spazi compatibili con le esigenze dell’organizzazione, utilizzo degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, sedi distaccate)
* Gestione fornitori, revisione e negoziazione di accordi quadro e gestione gare
* ISG forniture
* Gestione del patrimonio immobiliare rapportandosi con operatori del mercato Real Estate: nuove aperture, uffici, store aziendali
* Gestione contratti di noleggio auto, servizi e attrezzature assicurandosi che i servizi siano conformi agli standard e agli accordi tra le parti
* Gestione del parco auto aziendale in collaborazione con il fornitore del servizio
* Collaborare con fornitori esterni verificando la qualità e la corretta esecuzione dei lavori di manutenzione straordinaria e ordinaria
* Supporto alle attività amministrative richieste in relazione alle attività già menzionate e monitoraggio del rispetto delle procedure di fatturazione e pagamento
* Assicurare il rispetto delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro
* Fornire report periodici sull'andamento delle attività
* Gestione degli ordini dei materiali ufficio e degli strumenti di lavoro monitorando il flusso dall’origine alla consegna
Your Profile
* Diploma o laurea preferibilmente in ambito contabile/Finance
* Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Facility Manager
* Capacità di negoziazione
* Ottimo utilizzo di Excel
* Conoscenza delle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro
* Capacità di gestione, coordinamento e organizzazione
* Capacità di pianificazione
* Eccellenti capacità di comunicazione
* La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus
Sede: Milano centro
Modalità di lavoro: ibrida (2gg smart working)
Disponibilità: full-time 40h
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Full-time
Job function
* Purchasing and Supply Chain
Industries
* Human Resources Services
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