IVS Group è il più grande gruppo italiano specializzato nella pausa tramite distributori automatici di bevande, snack e prodotti no food.
Ogni giorno offriamo un break di qualità, originale e sostenibile, grazie a un servizio efficiente e all’avanguardia frutto del lavoro di circa 4000 collaboratori.
Seguiamo i nostri clienti in ogni fase, dalla progettazione degli spazi break fino all’installazione, al rifornimento e alla manutenzione dei distributori.
Per WeFor, la nostra area di Business OCS, specializzata nella distribuzione, installazione e assistenza di macchine da caffè professionali di ultima generazione, per uffici pubblici e privati, e Ho.Re.Ca., ricerchiamo un Impiegato Back Office.
La risorsa sarà inserita all’interno della filiale di Pomezia (RM) e supporterà le attività amministrative e para-amministrative, garantendo precisione, affidabilità e corretta gestione dei processi operativi.
In particolare, si occuperà delle seguenti attività:
1.
Gestione Operativa e Logistica
- Supporto Pianificazione dei giri (Routing): Ottimizzare i percorsi degli addetti al rifornimento (ard), supportare telefonicamente gli operatori se necessario anche contattando i clienti in outbound
- Gestione installazioni, sostituzioni e ritiri: Attività di data Entry a supporto ritiri, sostituzioni e istallazioni
2.
Magazzino
- Caricamento bolle: Emissione Bolle ARD
- Analisi delle differenze inventariali: Chiusura Bolle ARD
- Documenti per trasferimenti ed intercompany: emissione/gestione documenti di trasferimento tra magazzini e intercompany
3.
Recupero crediti
- Recupero crediti: Solleciti di pagamento per forniture a supporto di tutte le filiali, gestione ordini in blocco amministrativo
4.
Customer Care e Assistenza
- Gestione Chiamate inbound: Rispondere alle chiamate per guasti, ordini capsule
- Preferibile Diploma o titolo di studio equivalente
- Iscrizione al Collocamento Mirato come legge 68/99
- Familiarità con l’uso di gestionali aziendali e buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
- Buone competenze amministrative (gestione documentazione, inserimento dati, controllo e archiviazione)
- Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Buone capacità di problem solving e gestione delle attività in autonomia
- Gradita precedente esperienza in ruoli di ufficio o amministrazione
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di proroga
- CCNL Commercio
- Orario: Part-time di 21h
- Formazione iniziale dedicata
- Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo
Required Skill Profession
Other Office And Administrative Support Workers