COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni, promuove la diversità e l'equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle possibilità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati, ricerca per la propria sede di Firenze un/a figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API).
La figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API), riportando direttamente al/alla Direttore/trice del Dipartimento amministrazione, contabilità e finanza, affianca l'operatività delle attività amministrative e contabili relative ai progetti, garantendo una gestione efficace conforme con le regole del finanziatore e le procedure interne di COSPE previste dal sistema ISO **** e l'ottimizzazione dei processi di lavoro tra sede centrale e sedi estere.
Aree di responsabilità Affiancamento nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria del portafoglio progetti istituzionali (schede sign-off rendiconto e analisi economico-finanziarie dei progetti)
Backstopping del lavoro dello staff API nella risoluzione di problematiche di natura amministrativa e finanziaria nel corso di vita del progetto, in fase di rendicontazione e nella gestione degli audit ex-post
Formazione in entrata e formazione on-the-job dello staff amministrativo
Sviluppo di strumenti e processi interni per la gestione amministrativa, contabile e finanziaria dei progetti e partecipazione allo sviluppo ed aggiornamento di procedure interne rilevanti
Monitoraggio e analisi delle procedure e linee guida dei finanziatori e della normativa di riferimento
Riorganizzazione uffici amministrativi (HQ e sedi estere), ridefinizione organigramma e procedure interne
Elenco delle attività principali Contribuire all'inserimento di nuovo personale dell'ufficio API
Contribuire alla creazione di linee guida e formati di gestione e rendicontazione dei progetti
Supportare la predisposizione di rendiconti finanziari e audit
Contribuire alle analisi economico-finanziarie dei principali progetti
Capitalizzare le lezioni apprese dei rendiconti presentati e delle schede di sign-off di rendiconto
Fornire supporto su regole di eleggibilità delle spese e per le comunicazioni ai donatori su aspetti di gestione e rendicontazione finanziaria
Organizzare formazioni e aggiornamenti per il personale dell'ufficio API e per il personale finanziario e contabile nei paesi
Identificare miglioramenti al sistema contabile NPS che facilitino il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti
Contribuire all'introduzione di nuovi strumenti e processi gestionali di natura amministrativa e finanziaria
Gestire il processo di selezione dei revisori per i progetti ed impostare il piano degli audit annuale
Laurea in materie economiche (e affini), o diploma in ragioneria (e affini) con esperienza professionale specifica in ambito di gestione amministrativa di progetti di cooperazione internazionale;
Meccanismi di finanziamento dei principali donatori;
Utilizzo di software di contabilità e di controllo di gestione;
Conoscenza fiscale e tributaria delle normative del terzo settore;
Conoscenza di almeno 2 lingue
Competenze digitali avanzate
Capacità analitiche e di reporting
Disponibilità a svolgere missioni brevi nei paesi dove COSPE interviene
Competenze trasversali (Soft Skills) Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
Orientamento alla qualità e alla risoluzione dei problemi
Capacità di pianificazione e organizzazione
Attitudine alla formazione
Capacità di comunicazione in contesti multi-culturali
Motivazione e adesione ai valori di COSPE
Etica ed integrità
Esperienze pregresse Almeno 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria di progetti di cooperazione internazionale.
Esperienze di coordinamento di gruppi multi-paese e multi-funzione.
Contratto contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di conversione a tempo indeterminato
Compenso inquadramento secondo CCNL Commercio, livello III
Data di inizio luglio ****
Sede di lavoro Firenze, con possibilità di modalità di lavoro agile e missioni nei Paesi di intervento
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