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Executive assistant

Bologna
Page Personnel
Pubblicato il 1 aprile
Descrizione

Ph3Overview /h3pContesto dinamico e esclusivo. La società è attualmente impegnata in un progetto di sviluppo. /ph3Azienda /h3pL'azienda è un'importante realtà del settore Servizi. /ph3Offerta /h3ulliCoordinamento dell'agenda del CEO e del Management Team: pianificazione di appuntamenti, riunioni strategiche, trasferte e principali priorità operative. /liliAssistenza ai manager nelle iniziative trasversali e nei progetti ad alta priorità. /liliOrganizzazione completa di incontri interni ed esterni, dalla convocazione alla preparazione dei materiali, fino alla stesura dei verbali e al monitoraggio delle azioni successive. /liliGestione dei flussi di comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni, incluse funzioni di gruppo, clienti, partner e headquarters. /liliPianificazione dei viaggi di lavoro e supporto logistico per eventi e iniziative aziendali, con cura degli aspetti amministrativi e della rendicontazione. /liliElaborazione e revisione di documenti confidenziali in italiano e inglese (presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali). /liliSupporto operativo alle attività di Direzione, in collaborazione con HR, Legal, Finance, Procurement e Communication. /li /ulh3Competenze ed esperienza /h3ulliEsperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza direzionale o executive support. /liliLaurea triennale o titolo equivalente; preferibili percorsi economici, linguistici, giuridici o in comunicazione. /liliInglese livello C1 /liliOttima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook). /liliAbilità nell'organizzare trasferte, eventi e attività manageriali complesse. /liliCapacità di produrre documenti e comunicazioni formali con precisione e chiarezza. /li /ulh3Completano il profilo /h3ulliForte capacità organizzativa e attitudine alla pianificazione. /liliComunicazione efficace e ottime capacità relazionali. /liliDiscrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. /liliPrecisione, rigore e attenzione al dettaglio. /liliFlessibilità e capacità di adattarsi a ritmi e priorità variabili. /li /ulh3Completa l'offerta /h3ulliContratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e ben strutturato. /liliSede di lavoro: Bologna. /li /ulpSe pensi di avere le competenze richieste, candidati ora per questa posizione di Executive Assistant. /ppFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. /p /p #J-18808-Ljbffr

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