La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà. Il Ruolo La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza. Principali responsabilità: Gestione Agenda:
Pianificazione appuntamenti, riunioni e scadenze della Direzione. Organizzazione Travel:
Gestione completa di trasferte, prenotazioni e visti. Filtro Comunicazioni:
Gestione delle chiamate in entrata, della corrispondenza e accoglienza ospiti di alto profilo. Relazioni Istituzionali:
Interfaccia con i referenti delle società controllate e partner esterni. Requisiti richiesti Esperienza:
Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant o Segretaria di Direzione) preferibilmente in contesti strutturati o studi professionali. Competenze Digitali:
Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel e PowerPoint). Soft Skills:
Eccellenti doti comunicative, capacità di problem-solving, proattività e un’elevata attitudine alla riservatezza e alla discrezione. Precisione:
Forte orientamento al dettaglio e capacità di gestire lo stress in situazioni di scadenze serrate. Richiesta anche una buona presenza e la capacità di rappresentare al meglio la proprietà in contesti formali. Contratto di lavoro: Tempo pieno
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