Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell’area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata attenzione al dettaglio nelle attività quotidiane. Il/la candidato/a ideale è una persona solida, dinamica e intuitiva, dotata di forte senso pratico e orientamento al supporto del management. Principali responsabilità Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione, inclusa la pianificazione di appuntamenti, meeting e impegni istituzionali. Smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata, assicurando un’adeguata priorità e un corretto instradamento delle comunicazioni. Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, curandone anche gli aspetti logistici e l’allestimento. Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro, nonché gestione delle trasferte. Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali di riunione, presentazioni e testi anche in lingua straniera. Attività di ricerca informazioni e predisposizione di materiali utili alla Direzione. Coordinamento delle attività d’ufficio e dei rapporti interni ed esterni. Svolgimento di compiti amministrativi e operativi a supporto delle funzioni aziendali. Requisiti richiesti Laurea e/o cultura equivalente. Esperienza consolidata in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel. Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile); costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera (tedesco, francese e/o spagnolo). Elevate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione delle priorità. Spiccate capacità comunicative e relazionali, unite a riservatezza, discrezione e affidabilità. Propensione al problem solving, autonomia operativa, proattività e capacità di lavorare sotto pressione. Flessibilità e disponibilità a occasionali trasferte. Residenza in zona o disponibilità a un rapido trasferimento. Cosa offriamo: Inserimento a tempo indeterminato in una solida e strutturata ; Contesto flessibile per bilanciare al meglio il rapporto vita personale/professionale; Pacchetto retributivo interessante