Addettə Ufficio AcquistiNAZCA – Inizia la tua carriera nella nostra Area Acquisti con una solida base tecnicaNAZCA è una realtà italiana attiva da oltre 30 anni nei settori del Facility Management, Property Management e PropTech, specializzata nella gestione immobiliare integrata e supportata da sistemi informativi avanzati.Con oltre 350 dipendenti e 6 sedi operative sul territorio nazionale, NAZCA si propone come interlocutore unico per offrire soluzioni di qualità, personalizzate e innovative, valorizzando competenze, persone e tecnologia.Per il potenziamento del team Procurement presso la sede centrale di Milano, siamo alla ricerca di unə Addettə Ufficio Acquisti .Il ruolo in breveLa risorsa entrerà a far parte dell' Area Acquisti e supporterà operativamente le attività diapprovvigionamento, operando nel rispetto delle procedure aziendali e dei flussi interni.Riportando al/alla Responsabile Acquisti, collaborerà con i reparti interni per la gestione delle Richieste di Acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA), occupandosi della compilazione e verifica documentale, dell'aggiornamento dei sistemi e del supporto alle attività di attivazione e gestione fornitori, attraverso il portale interno.Principali responsabilitàGestione e compilazione delle RdACompilazione e validazione delle Richieste di AcquistoVerifica della completezza dei dati e della coerenza con il budget assegnatoSegnalazione di eventuali anomalie o criticità al/alla Responsabile AcquistiAggiornamento e monitoraggio sui sistemi aziendaliAggiornamento degli stati di documenti e processi sul portale internoGaranzia della corretta tracciabilità dei flussi di approvvigionamentoSegnalazione tempestiva di eventuali anomalie operativeGestione documentazione fornitoriVerifica delle approvazioni di Ordini di Acquisto e Contratti da parte dei fornitoriArchiviazione della documentazione contrattualeSupporto al/alla Responsabile nella gestione di eventuali azioni correttive o sollecitiRicerca fornitori – primo livelloRicerca preliminare di fornitori tramite database interni, web e contatti direttiPredisposizione di elenchi fornitori secondo le specifiche fornite dal ResponsabileSupporto all'ampliamento dell'Albo Fornitori (AF) per linee di servizio già coperteGestione OdA standard e OdA velociGestione amministrativa degli Ordini di Acquisto standardGestione delle OdA "veloci" per importi inferiori alla soglia definita dall'aziendaRequisiti essenzialiEsperienza, anche breve, in contesti amministrativi e/o normativiDisponibilità full time (dal lunedì al giovedì h9-h18, venerdì h9-h17)Forte motivazione al cambio professionale o al rientro nel mondo del lavoroRapidità e precisione nella redazione e gestione di documentiBuona conoscenza del pacchetto OfficeCosa offriamoInserimento in un ruolo centrale per il core business aziendale, con possibilità di lavorare con clienti internazionaliOpportunità di lavorare con clienti anche internazionali e su processi strutturatiFormazione continua e possibilità di crescita professionaleCCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL indicativa: 20.000€ – 28.000€1 giorno di lavoro da remoto a settimanaBuoni pastoSe sei interessatə a far parte del nostro team, inviaci il tuo CV!Valuteremo attentamente tutte le candidature e ti contatteremo se il tuo profilo corrisponde alle nostre esigenze.Seguici su LinkedIn per rimanere aggiornato sulle nostre opportunità di lavoro!Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Si ricorda che, ai sensi dell'Art. 13 del D. Lgs. 196/03 e Art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 - "GDPR", è necessario fornire il consenso al trattamento dei dati personali.