S.A. Studio Santagostino, realtà operante nel settore della formazione e servizi alle imprese, è alla ricerca per ampliamento del team interno di una risorsa da inserire come Junior HR Specialist per la divisione Formazione presso la sede di Laveno Mombello (VA).
Si propone un inserimento attraverso tirocinio extracurriculare oppure con iniziale contratto a tempo determinato in caso di pregressa esperienza nel ruolo, in entrambi i casi a scopo assunzione a tempo indeterminato.
La persona selezionata sarà inserita nel team Formazione, affiancherà le due figure Senior e riporterà al Responsabile della divisione Formazione.
Il ruolo prevederà supporto operativo nella gestione dei percorsi formativi, nella segreteria didattica e nelle attività amministrative collegate, con possibilità di crescita professionale e affiancamento continuo.
Principali responsabilità:
* Supporto nell'organizzazione e nella gestione dei percorsi formativi (pianificazione aule, docenti, materiali didattici).
* Gestione della segreteria didattica: iscrizioni partecipanti, comunicazioni con i corsisti e gestione delle certificazioni di fine corso.
* Gestione database e attività di data entry relative ai corsi, ai partecipanti e alla reportistica interna.
* Organizzazione dell'agenda formativa e monitoraggio delle scadenze e dei calendari corsi.
* Supporto nella predisposizione di documenti e materiali formativi e nella preparazione delle sedi e delle attrezzature didattiche.
* Archiviazione documentale (cartacea e digitale) e gestione della documentazione amministrativa dei percorsi.
* Interfaccia con docenti, fornitori e colleghi delle funzioni commerciali/operativa per garantire il corretto svolgimento delle attività formative.
* Gestione delle chiamate in entrata e risoluzione di problematiche telefoniche con atteggiamento proattivo.
* Supporto nella redazione di documenti e comunicazioni interne.
Requisiti:
* Diploma o laurea in ambito formativo/educativo; titoli di studio equivalenti saranno valutati.
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica, amministrazione della formazione o attività affini costituirà titolo preferenziale (anche tramite tirocini o stage).
* Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel).
* Capacità organizzative, attenzione al dettaglio, puntualità nella gestione delle scadenze e delle priorità.
* Buone capacità comunicative e relazionali, orientamento al lavoro di team.
* Flessibilità operativa e attitudine al problem solving; riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
Cosa offriamo:
* Inserimento tramite tirocinio extracurriculare retribuito oppure contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato, in entrambi i casi con progetto di affiancamento e formazione.
* Percorso formativo strutturato, ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita professionale.
* Opportunità di sviluppo e partecipazione a progetti formativi aziendali.
Sede di lavoro: Laveno Mombello (VA)
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